Акт приема-передачи дел образец бланк

акт передачи документов при смене руководителя образец скачать

Акт приема-передачи дел образец бланк

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов.

В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел (отображается в числителе), а так же количество ОЦД(отображается в знаменателе), итоговое количество единиц хранения страхового фонда. При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря.

Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

Акт приема передачи дел при смене директора — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Второй вариант — старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Дата составления акта: «_»_____ __ г.

    Основание: решение общего собрания учредителей

    Присутствовали: (ФИО трех учредителей)

    Настоящий акт составлен:

    в связи с освобождением _________ от должности директора и назначением _________ на должность директора __________________________________

    первый сдал, а второй принял следующие документы:

    1. Учредительные документы

    2. Текущую документацию

    4. Печати и штампы

    5. Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.

    6. Документы бухгалтерской отчетности согласно акта от «__»_____ __ г. за период с ___ г. по ___ г. включительно.

    К настоящему акту прилагаются:

    Процедура передачи дел при смене генерального директора

    18 Февраля 2013

    Смена директора — это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

    Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе О банках и банковской деятельности № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».

  • Источник: http://gladweb.ru/info/akt-peredachi-dokumentov-pri-smene-rukovoditelja/

    Документы бухгалтерского учета

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    Весь бухгалтерский учет состоит из документов: некоторые из них бухгалтер получает от контрагентов, некоторые от работников, а некоторые формирует самостоятельно. Как разобраться во всем этом многообразии? Поможет эта статья.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:

    1. Первичные.
    2. Учетные регистры.

    К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете.

    Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички.

    Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее.

    Классификация

    Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:

    • внутренние и внешние;
    • распорядительные и оправдательные;
    • разовые и накопительные;
    • строгого учета и обычные.

    В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил. Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

    Первичные документы

    Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации.

    В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки.

    Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.

    Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

    • наименование;
    • номер документа;
    • суть сделки или операции;
    • данные составителя;
    • подпись руководителя организации и печать (если она используется).

    Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

    Учетные регистры

    Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:

    • в специальных книгах (журналах);
    • на отдельных листах и карточках;
    • в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
    • непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.

    Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС.

    Сроки хранения

    Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра. Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки.

    Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу.

    Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора.

    Ответственность бухгалтера

    Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию. Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух. В частности:

    • бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;
    • учетную политику и локальные нормативные акты;
    • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
    • переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).

    Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему. Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

    Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так:

    Бланк для заполнения акта

    Источник: https://ppt.ru/forms/buh/akt-peredachi

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ.

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Итоги

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

    Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

    Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

    К числу таких требований можно отнести следующие:

    • акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
    • до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
    • сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

    Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    В акте могут отражаться следующие элементы:

    • общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
    • описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
    • указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
    • порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
    • наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
    • факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
    • общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

    В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы.

    Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:

    Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете посмотреть на нашем сайте.

    Скачать образец

    Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

    • разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
    • в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
    • организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
    • обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
    • другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.  

    О нюансах оформления должностных инструкций узнайте из материалов нашего сайта:

    Итоги

    Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_priemaperedachi_del_glavnogo_buhgaltera_obrazec/

    Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

    Пустой бланк акта о передаче документации (word)

    Простой образец акта приема передачи документов (word)

    Образец акта передачи дел при смене директора (word)

    Назначение и юридическая сила

    Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

    Назначение:

    1. Документально зафиксировать передачу документов:

    полный список всех бумаг;

    • их количество;
    • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
    • дату передачи (иногда и время);
    • передавшая сторона;
    • принявшая сторона.
    1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

    Когда может понадобится

    Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

    1. Между 2 частными гражданами.
    2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
    3. Между физическим и юридическим лицом.

    Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

    1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
    2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
    3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
    4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

    В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

    Бланк и образец 2019 г

    Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

    1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
    2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
    3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
    4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
    5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
    • номера (в хронологическом порядке);
    • полные официальные названия документов;
    • дата их составления/подписания;
    • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
    • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
    1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

    Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

    А вот реальный пример заполнения:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

    Передача документации при смене директора

    Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

    • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
    • первичная бухгалтерская отчетность;
    • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
    • заключения налоговых и иных проверок;
    • ценные бумаги, векселя;
    • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
    • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
    • платежные документы и др.

    Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

    Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

    Особенности процедуры состоят в следующем:

    1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
    2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

    В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

    Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

    ссылкой:

    (2 3,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

    Акт приема передачи дел при увольнении образец — СИЗ, нормы, инструкции

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    Часто при увольнении требуют от сотрудника передать дела по акту сдачи-приемки. Это внутренний документ предприятия, не являющийся обязательным: ни в одном законодательном акте не указано конкретно о необходимости его оформления.

    Что это за документ, зачем он нужен, в каких случаях действительно необходимо его оформление, как составляется такая бумага?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

    В реальной жизни акт сдачи-приемки дел жизненно необходим для того, чтобы организация после увольнения сотрудника, занимающегося важными производственными вопросами, могла продолжать свою деятельность, не задаваясь проблемами поиска того или иного документа, дела, папки, особенно, если таковые давно утеряны.

    Лучше всего, когда дела принимает по акту преемник покидающего предприятие специалиста, но это возможно, если на освобождающееся место перемещают другого сотрудника, принять нового работника часто не представляется возможным из-за отсутствия вакансии.

    Дела приема — передачи может осуществить другой компетентный работник, ФИО которого укажут в приказе по предприятию, или сам руководитель организации, или заместитель одного из первых лиц.


    Акт передачи дел при увольнении составляется в таких случаях:

    прекращает работу в фирме должностное лицо, занимающееся управлением или имеющее доступ к финансам, налогам, печатям, наличным деньгам, чековой книжке, доверенностям и пр.

    важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.

    );
    уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.).

    Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр.

    Форма документа

    Такой акт составляется в произвольной форме, зависящей от количества дел, которые подлежат передаче. Важно знать, что срок, за который необходимо требовать от меняющего работу члена коллектива, составляет от 3-х до 5 лет, но не менее 3-х.

    Что должно быть в нем указано?

    Для наглядности принято бумагу о приемке в части перечисления передаваемых папок, бумаг оформлять в виде таблицы, иногда предпочитают список папок прикладывать к акту как отдельное приложение.

    Вверху слева располагают надпись: «Утверждаю», ниже – место для подписи с указанием ФИО и должности руководителя предприятия. По центру ниже размещают название акта, причем необходимо внести полное наименование фирмы.

    Обязательно должны содержаться такие сведения:

    дата;пункт, где совершается процесс приемки дел;данные об участниках – кто сдает, кто принимает, их ФИО и должности;наличие претензий или их отсутствие;фразы, свидетельствующие о том, что документы переданы в соответствии с перечнем;

    не просто подписи, а «дела передал» и «дела принял», «претензий не имею».

    В таблице указывают наименование дел, крайние периоды, охваченными этими бумагами в папке, количество папок. Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

    Нехватка денег, ценных бумаг, документов строгой отчетности и иные недостатки также обязательно должны быть отражены, если такие прискорбные факты будут выявлены. Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа, особенно, если это члены комиссии, назначенной приказом по организации, также должны быть в нем упомянуты.

    По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.
    Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении руководителя организации

    Какие бумаги следует запрашивать?

    Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица. Если это работник бухгалтерии, то потребуется передать:

    документы по бухгалтерскому учету, балансовые бумаги, статистику;налоговые документы;квартальные, годовые отчеты;реестр дебиторской и кредиторской задолженностей;

    журналы учета, кассовые книги и пр.;

    наличные деньги;первичные бумаги по бухучету;чековая книжка, бланки доверенностей;

    печати, штампы, ключи от сейфов и т.п.;

    уставные бумаги фирмы, ценные бумаги и пр.


    При расставании с кадровиком следует запросить от него:

    приказы, распоряжения;трудовые книжки;личные дела работников;графики отпусков;

    табели учета рабочего времени и т.д.

    Если же прекращается трудовая деятельность материально-ответственного лица, то такой сотрудник обязан передать числящиеся на его подотчете материальные ценности. В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

    В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать:

    чертежи, эскизы, проектные решения;согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.;переписку с заказчиками, протоколы совещаний;акты выполненных работ;акты на скрытые работы;акты передачи фронтов работ;планы на месяц, квартал, графики производства работ;

    нормативную документацию и т.п.

    Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

    Передав все, чем ведал по своим должностным обязанностям, увольняющийся сотрудник получает на руки акт, в котором зафиксировано отсутствие претензий, а компания продолжает функционировать без всяких сбоев, отсутствие рассчитавшегося человека будет менее болезненным. Акт следует составить как можно подробнее, чтобы исключить малейшие вопросы.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-pravilno-sostavit-akt-priema-peredachi-del-pri-yvolnenii-obrazec.html

    Образцы актов передачу документов работником при увольнении

    В приказе обычно указывается:

    • Причина, по которой проводится прием – передача, а также устанавливается период времени для самой передачи;
    • Определяется ответственное лицо, которое отвечает за проведение передачи дел и их прием;
    • Утверждается состав комиссии, утверждается председатель комиссии;
    • Назначается временной период, за который акт приема-передачи дел при увольнении вступит в силу.

    Период передачи дел обычно устанавливается не позднее даты увольнения сотрудника, который снимает с себя ответственность. Чаще всего, если работник желает уволиться по собственному желанию, то трудовой договор расторгается в течение двух недель с последующего дня момента написания заявления на увольнение. Поэтому период передачи дел может продолжаться на протяжении до четырнадцати дней.

    Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума.

    Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.
    Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии.

    В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек.
    Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании.

    Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

    Однако, как правило, при этом, обязательно создается акт приема передачи документов при увольнении и ряд дополнительных документов:

    1. Регистрация приказа о приеме – передаче;
    2. Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
    3. Выполнение полной проверки учета;
    4. Собственно, произведение самой передачи;
    5. И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.

    Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий.

    Источник: http://rossiz.ru/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets/

    Как составить акт приема передачи документов образец — Управление персоналом

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

    Пустой бланк акта о передаче документации (word)

    Простой образец акта приема передачи документов (word)

    Образец акта передачи дел при смене директора (word)

    Бланк и образец 2018 г

    Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

    1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
    2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
    3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
    4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
    5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
    • номера (в хронологическом порядке);
    • полные официальные названия документов;
    • дата их составления/подписания;
    • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
    • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
    1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

    Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

    А вот реальный пример заполнения:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

    Образец простого акта приема — передачи документов — самая полная информация

    Здравствуйте, уважаемые подписчики! Я часто слышу, что после увольнения бывшие работодатели предъявляют претензии к своим сотрудникам. То они не могут найти документ, то не нравится заполнения и так далее.

    Для того, чтобы обезопасить себя, обязательно, при увольнении нужно составить акт приема-передачи документов. Сегодня в статье я расскажу о том, как правильно составить этот акт и не допустить основных ошибок.

    Будьте внимательны, следуйте основным правилам и работодатели не смогут вам ничего предъявить.

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    Акт приема-передачи документации относится к официальным документам с юридической силой, которые являются обязательной частью любого договора. Если в результате официального соглашения стороны подписывают какие-либо документы, то, соответственно, составляется акт приема-передачи документов, который является запротоколированным перечнем документов.

    Обязательно указывается наименование документов, подлежащих передаче, количество экземпляров и прочие существенные параметры, например, передается копия или оригинал. Таким образом официально передается любая документация.

    Передача назад осуществляется по заявке установленного образца, в которой указываются наименования переданных и не представленных документов (в случае, если часть была утеряна или не может быть представлена по иным причинам). Может быть указана должность лица, уполномоченного на проведение проверки, дата передачи и другая информация.

    Источник: http://tr777.ru/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-dok/

    Акт приема-передачи документов (образец)

    Акт приема-передачи дел образец бланк

    В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

    Просто так важные документы передавать нельзя — стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

    Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

    Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

    Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

    В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

    Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

    , он будет выступать в качестве важного доказательства.

    Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

    В каких случаях требуется оформление акта?

    Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

    • при передаче документации от одного сотрудника другому;

    • при смене руководящих лиц в организации;

    • при перемещении важных документов внутри предприятия;

    • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

    Особенности составления документа

    Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

    • его полное наименование;

    • дату и место составления;

    • наименование фирмы;

    • состав комиссии (при ее назначении);

    • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;

    • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;

    • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);

    • подписи членов комиссии.

    При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

    Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

    Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

    Составление акта при смене генерального директора

    Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

    Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

    При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

    Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

    2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

    Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

    Составление акта при смене бухгалтера

    Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

    Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

    При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

    Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

    Дневник юриста
    Добавить комментарий