Акт ревизии кассы образец бланк

Акт о ревизии кассы образец. Акт ревизии кассы: образец. Проверка кассы: цели, виды

Акт ревизии кассы образец бланк

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

Понятие акт ревизии кассы

Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.

Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» , но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации.

Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

Когда проводиться ревизия кассы

Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

  • Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
  • При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
  • При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
  • Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
  • Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
  • А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.

Кто проводить ревизию кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Особенности проведения ревизии кассы

Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.

Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП.

Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

Как проводиться ревизия кассы

Акт ревизии составляется ревизионной комиссией на основании результатов проведенной проверки кассы. Это связанно с большой ответственность за оборот денежных средств и других ценностей., которые находятся в кассе предприятия и требованиями законодательства.

Ревизионная комиссии, назначается руководителем предприятия путем издания приказа. После издания приказа на проведения ревизии кассы предприятия он должен быть доведен до всех членов комиссии, а так же председателя комиссии.

Для того, что бы убедиться, что все члены комиссии ознакомлены с приказом, то они должны проставить свою подпись в конце приказа.

В обязательном порядке необходимо уведомить и самого кассира, о том, что будет проводиться ревизия кассы, так он ответственный за проверяемую кассу.

Перед тем как начать ревизию кассы, председатель комиссии оглашает всем членам комиссии и кассиру огласить содержание документа, на основании которого проводиться ревизия кассы.

После этого любой присутствующий может предложить свои основания, что имеются причины по которым ревизия кассы может быть отменена.

Если таких оснований нет, тогда ревизионная комиссия начинает проводить проверку кассы предприятия.

Ревизия кассы проводиться только в присутствии всех членов комиссии, материально ответственного лица, а именно кассира, а так иных заинтересованных лиц. Во время проведения проверки кассы могут составляться сопутствующие документы, которые будут фиксировать порядок осуществления проверки.

Составление акта ревизии

По результатом проверки должен быть составлен акт ревизии денежных средств в кассе ревизионной комиссией.

Составляется он следующим образом:

  • По середине документа прописывается наименование документа, а именно – акт ревизии кассы;
  • Указывается полная дата проведения проверки;
  • Наименование предприятия, на котором проводиться ревизия;
  • операции, которая стала основанием для оформления акта;
  • Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
  • Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
  • Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

Образец акта ревизии кассы

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

(должность руководителя)

ООО «Зефир»

(Наименование предприятия)

Иванов И.И.

(подпись)

Акт ревизии кассы

Комиссией, на основании приказа № 256 от “30” декабря 2017 года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы Кудри Ирины Вячеславовны, проведена ревизия кассы предприятия ООО «Зефир» по состоянию на “31” декабря 2018 года.

В результате проведенной ревизии установлено следующее:

  1. Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на “31” декабря 2017 года составляет 100 565 рублей 49 копеек.
  2. Обнаружена недостача в размере составляет 00 рублей 00 копеек.
  3. Фактический остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на “31” декабря 2017 года составляет 100565 рублей 49 копеек.
  4. По состоянию на “31” декабря 2017 года, ответственным лицом за ведение данной кассы являлся Кудря Ирина Вячеславовна.
  5. Служебная записка с объяснениями ответственного лица прилагается.

Состав комиссии:

Председатель – Главный бухгалтер Новикова И.В. Новикова

(должность, Ф.И.О.)

Члены комиссии: 1.специалист 1-категории Корж С.С. Корж

(должность, Ф.И.О.)

(должность, Ф.И.О.)

3.Ведущий специалист Ярощук Л.В. Ярощук

(должность, Ф.И.О.)

Присутствовали: кассир Кудря И.В.

С актом ознакомлена: Кудря И.В. Кудря

(Ф.И.О.) (подпись)

Акт ревизии кассы составлен в 4-х экз.:

1-ый экз. – в служебное дело № 54;

2-ой экз. – директору предприятия;

3-ий экз. – главному бухгалтеру;

4-ый экз. – кассиру

Приложение: Объяснительная записка кассира Кудри И.В. на 1 л. в 1 экз.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что такое ревизия кассы?

Ответ: Ревизия кассы– важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

Вопрос № 2 Какой документ составляется после проверки кассы и что он отражает?

Ответ: После проведения проверки кассы составляется ревизионной комиссией акт ревизии кассы.

Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

Ревизия кассы – это элемент внутреннего контроля в организациях и предприятиях индивидуальных предпринимателей. Согласно п. 1.

11 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. ЦБ РФ 12.10.

2011 № 373-П, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель самостоятельно определяют порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег.

Источник: https://fortun.ru/akt-o-revizii-kassy-obrazec-akt-revizii-kassy-obrazec-proverka-kassy.html

Акт ревизии приема передачи кассы бланк при экстренном случае

Акт ревизии кассы образец бланк

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

  • На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
  • Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
  • По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
  • После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним.

В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений. Кто проводит проверку денежных средств кассы Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

Акт ревизии кассы образец бланк

Внимание

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога.

Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Акт ревизии

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 9 февраля 2017 г. Каждое российское предприятие должно проводить инвентаризацию. Названной сверке подлежат имущество, обязательства, а также деньги, находящиеся в организации.

Данный акт регламентирует не только порядок назначения и осуществления сверки, но и способы оформления итогов проверки.

Бланкер.ру

  • Задачи процедуры
  • Порядок проведения
  • Документальное оформление

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами.

Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки. Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы.

Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными.

Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт.

Ревизия кассы и кассовых операций у ип

Важно

Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три. Надо ли учитывать и регистрировать документ Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету.

Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается. Чем руководствоваться при хранении При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы. Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.Документальное оформление В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов.

Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов.

В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Однако и указанный нормотворческий документ не содержит акт ревизии наличных денежных средств.

Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие утвержденной формы документа о ревизии наличных денег, каждое предприятие вправе разработать соответствующий акт самостоятельно.

Данный вывод следует из того факта, что в настоящее время бланки документов, утвержденные Госкомстатом и применяемые для оформления инвентаризации, не являются обязательными.

Образец акта ревизии кассы И ревизия, и инвентаризация являются схожими процедурами. Целью обоих указанных инструментов выступает проверка соответствия количества наличных в кассе сведениям бухучета. С учетом изложенного выше возможно предположить, что бланк инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 может явиться моделью для разработки бланка акта ревизии кассы.

Источник: http://lcbg.ru/akt-revizii-priema-peredachi-kassy-blank-pri-ekstrennom-sluchae/

РђРєС‚ внезапной проверки кассы РІ бюджетном учрежденииВ

Акт ревизии кассы образец бланк

После проведения проверки наличных средств в кассе предприятия заполняется соответствующий акт. Собранные результаты доводятся до руководителя.

Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

Как проводится проверка

Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия. Такой подход объясняется требованиями законодательства, а также тем, что материальный вопрос связан с ответственностью.

Для назначения членов комиссии издается соответствующий приказ руководителя.

Все уполномоченные лица должны ознакомиться с содержанием документа и поставить подтверждающую это подпись.

Приказ нужно представить и кассиру.

Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

  1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
  2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
  3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
  4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
  5. В конце заполняется итоговый акт.

Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

Как заполняется акт: содержание документа

Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства.

О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

В документ включается следующая информация:

  • значение РїРѕ счетчику РЅР° начало РґРЅСЏ;
  • значение РЅР° момент ревизии;
  • СЃСѓРјРјР° выручки.

Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

Дополнительные правила оформления результатов ревизии

После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы.

В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии.

Дополнительно указываются данные по сумме выручки.

Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций.

В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно.

Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

​

РђРєС‚ внезапной проверки кассы — образец РІ excel

Источник: https://paperdoc.ru/documents/cash/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-obrazec

Акт ревизии, образец

Акт ревизии кассы образец бланк

    • Обязательные пункты акта ревизии
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
  • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

    Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

:

  • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  • Название локального акта, номер и дата;
  • Основание проведения исследования, состав комиссии;
  • Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
  • Фиксация недостачи и других результатов;
  • Фактический остаток наличности;
  • Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  • Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью «Ревизия».

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО «Глубокский молочноконсервный комбинат»)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Акт ревизии кассы — бланк — Предприятие Инфо

    Акт ревизии кассы образец бланк

    Периодически в организации возникает необходимость в проведении инвентаризации наличности. О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье.

    Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

    Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

    Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

    Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

    Затем все присутствующие лица могут предложить свои основания о наличии оснований, которые препятствуют проведению данной проверки. Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку.

    Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц.

    В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

    Составление акта ревизии

    По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии.

    Составляется он следующим образом:

    1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
    2. Полная дата оформления акта.
    3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
    4. операции, которая стала основанием для оформления акта.
    5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
    6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
    7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

    Каждый член комиссии должен получить свой экземпляр акта ревизии кассы.

    Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.

    Также один экземпляр акта должен быть передан в отдел бухгалтерии. В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

    Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

    Образец акта ревизии наличных денежных средств представлен ниже.

    Когда нужно проводить ревизию кассы

    Ревизию кассы обязательно нужно проводить в следующих случаях:

    • при смене лица, несущего материальную ответственность за кассу – кассира;
    • при обнаружении кражи денег или денежных документов из кассы;
    • если организация была реорганизована или полностью ликвидирована;
    • перед началом формирования годовой бух. отчетности;
    • в случае возникновения чрезвычайных происшествий;
    • в иных дополнительных случаях, предусмотренных законодательством.

    Следовательно, во всех этих ситуациях должен составляться акт ревизии кассы предприятия.

    Бланк и образец заполнения

    Скачать бланк акта ревизии кассы.

    Скачать образец акта ревизии кассы:

    Источник:

    Акт ревизии кассы

    Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом.

    Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным.

    Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

    Ревизия кассы: особенности мероприятия

    Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

    Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.

    Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП.

    Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

    Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

    Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

    • подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
    • пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
    • сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
    • проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
    • проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
    • оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

    Акт ревизии денежных средств, находящихся в кассе

    Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось.

    Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

    Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

    Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

    • название фирмы и проверяемого подразделения;
    • номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
    • расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
    • перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
    • информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
    • сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
    • пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
    • подписи комиссии.

    Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

    Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

    Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица. 

    Источник:

    Акт ревизии кассы: образец

    Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

    Понятие акт ревизии кассы

    Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

    Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено.

    Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации.

    Это не противоречит  законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

    Ревизия кассы и кассовых операций у ИП

    Акт ревизии кассы образец бланк

    • Задачи процедуры
    • Порядок проведения
    • Документальное оформление

    Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится.

    Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами.

    Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

    Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

    Задачи процедуры

    Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

    Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

    Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

    Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

    В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

    Порядок проведения

    Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

    1. Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
    2. Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
    3. На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
    4. Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
    5. По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
    6. После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

    Документальное оформление

    В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

    Образец заполнения акта ревизии кассы

    Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

    Пример приказа о ревизии кассы

    Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

    Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

    Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

    • Наименование ИП, его ИНН.
    • Дата составления акта.
    • Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
    • Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
    • ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
    • Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
    • Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
    • Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
    • Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
    • Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

    Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить.

    Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.

    Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

    По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

    https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

    Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

    Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/reviziya-kassy-i-kassovyx-operacij-u-ip.html

    Дневник юриста
    Добавить комментарий