Докладная записка образец бланк

Довожу до вашего сведения: образец докладной записки

Докладная записка образец бланк

Оформление любого внутреннего документа в компании или учреждении подчиняется определенным правилам и должно быть грамотно составленным.

Задокументированная докладная записка обладает юридической силой и содержит обоснованную причину написания. Документ информирует о возникшей проблеме, происшествии и вариантах их решения в пределах организации.

Посмотреть разные виды записок – Довожу до вашего сведения (образец) можно на нашем сайте.

Что такое докладная записка?

Данный документ является фактической формальностью, которая в будущем сможет уберечь сотрудника от несправедливых решений и претензий начальства при решении определенного рабочего вопроса.

Записка всегда сообщает что-либо, подтверждает трудовые взаимоотношения, поэтому оформляется на бланке формата А4 или фирменном бланке предприятия, с регистрацией в специальном журнале.

Докладной документ подчиненное лицо пишет вышестоящему. Докладная содержит информацию, касающуюся деятельности конкретного структурного отдела, побуждая руководителя принять решение и вынести резолюцию, с визированием ее на бланке и указанием сроков рассмотрения.

Записка составляется по личной инициативе работника либо по требованию начальника, и всегда в конце содержит вывод. Правила оформления и код внутреннего документа соответствуют классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0286041.

ВАЖНО! Докладной документ – это элемент связи между органами управления организации и персоналом.

Разновидности и цели образцов: Довожу до вашего сведения

Докладные документы необходимы в деятельности любой компании для того, чтобы:

  • повышалась эффективность труда;
  • находились пути решения конкретной проблемы;
  • разрешилась или исправилась неблагоприятная ситуация;
  • снялся определенный груз ответственности;
  • осуществилась защита при ущемлении прав.

Текст докладных записок бывает самым различным, но он всегда касается деятельности конкретного сотрудника, подразделения либо организации.

Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании.

Образец записки: Довожу до вашего сведения, бывает внутренним и внешним.Первый вид документа работник пишет сам или по просьбе начальника. Записку визирует автор.

Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке. Дату ставят в календарный день оформления и визирования.

По содержательности различают следующие виды записок:

  • информационные(пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе);
  • отчетные (содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период);
  • инициативные(сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов).

Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

Структурные элементы записки

Документ всегда имеет смысловые разделы. Структуру документа составляют следующие части:

  1. Фактическая. Указывает причины, побудившие к написанию документа.
  2. Аналитическая. Описывает саму ситуацию и способы ее разрешения.
  3. Резюмирующая. Убеждает и побуждает начальство принять решение.

Документ оформляют не только в текстовом, но и табличном варианте. В некоторых записках отсутствует аналитическая часть, и тогда структура состоит из фактического раздела и вывода с предложениями по разрешению ситуации, или высказанным мнением специалиста.

ВАЖНО! Оформление докладной требует четкого формулирования проблемы и специальной точки зрения. Некоторые компании имеют разработанные документационные шаблоны.

Структура внутренней докладной представлена следующими строками:

  • обращение к руководству с указанием инициалов и фамилии начальника;
  • название подразделения, направляющего сведения;
  • календарная дата;
  • название;
  • инициалы лица, написавшего документ;
  • текстовое содержание;
  • подпись обращающегося.

Название запискивсегда пишут с большой прописной буквы по центру бланка, независимо от того, каким образом она оформляется: прописью или печатным способом (в том числе, и на ПК).

Структура внешнего документа состоит из таких строк:

  • обращения к руководителю;
  • названия компании;
  • адреса и указания структурного подразделения;
  • даты и номера регистрации (слева);
  • названия;
  • содержания;
  • ФИО и должности написавшего лица;
  • визы директора компании;
  • номеров телефонной связи начальства.

Правильно оформленный документ, имея юридическую силу, используется при проверках деятельности предприятий уполномоченными органами, особенно, в компаниях, связанных с финансовым бюджетным оборотом. При таких проверках записки могут предупредить наложение взысканий.

Записки составляют в организациях в таких случаях, как, например:

  • нарушение дисциплины и обязанностей на рабочем месте;
  • для выдачи премии;
  • осуществления финансовых и хозяйственных операций в компаниях;
  • непристойного поведения работников.

Вывод

Докладная записка всегда побуждает руководство к действиям и сообщает важную информацию. На документе в обязательном порядке должна быть завизирована резолюция начальника.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/dovozhu-do-vashego-svedeniya-napisanie-obrazca-dokladnoj-zapiski.html

Докладная записка (образец) на сотрудника

Докладная записка образец бланк

Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам.

Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством.

Докладная: определение и цели

Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.

Докладная предусмотрена ОКУД, где значится под № 0286041. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка, и прикреплены к ним в качестве приложения.

Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений. Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины.

Как написать докладную записку на сотрудника: образец общей формы

Как и каждый внутренний документ, докладная состоит из:

  • «шапки» – часть, содержащая информацию о наименовании предприятия, фамилии и инициалах адресата – руководителя предприятия, должности, фамилии, инициалах лица, составившего документ;
  • информационно-уведомительной части — раздел, содержащий информацию о дисциплинарном нарушении;
  • резолютивной части — часть документа, содержащая выводы должностного лица относительно нарушения дисциплины работником;
  • подписи должностного лица и даты составления документа.

Оформленную в соответствии с данной структурой должностную записку в установленном порядке подают руководителю, который после ознакомления выносит решение, и указывает его в резолюции, заверенной подписью.

Обзор образцов написания докладной записки

Следует отметить, что в подаваемом на имя руководителя предприятия документе в обязательном порядке должны быть указаны дополнительные сведения. Так, правильно написанная

  • докладная записка на работника должна содержать сведения о категории специалиста и обслуживаемом участке, для рабочих производственного цеха или участка, помимо указания должности, можно указать разряд или классность специалиста, участок работы;
  • докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение (ученик слесаря, столяра, токаря, и проч.) в течение какого периода времени проходит стажировку в данном качестве, является ли штатным работником или проходит курс практической подготовки по направлению учебного заведения.

Формулировка докладных записок руководителей участков, структурных подразделений, отделов и цехов различаются по типу нарушения, допущенного работником. В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами.

Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки.

За оскорбление сотрудника (образец):

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П.

В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.»

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины. При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. гаража Приходько В.Н. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В.Н.»

Докладная записка – образец на сотрудника за выход на работу в нетрезвом виде:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 21.09.2018 года, водитель 3 класса гаража Стародубцев Петр Семенович, вышел на работу в нетрезвом виде. К выезду допущен не был. Ранее имел аналогичные нарушения и дисциплинарное взыскание «выговор» за употребление спиртных напитков в рабочее время.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.С. в связи с неоднократным появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.С.»

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец написания при однократном отказе без уважительных причин):

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что токарь 4 разряда мастерских Митрофанов П.П. 18.09.2018 г. без объяснения причин отказался выполнять непосредственные должностные обязанности, не приняв в работу заказ на нарезку многозаходных резьб, в связи с чем был сорван производственный процесс в мастерских.

В связи отказом от выполнения должностных обязанностей, прошу вынести Митрофанову П.П. дисциплинарное взыскание – выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П.П.»

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника (образец написания) по отношению к сослуживцам:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что 22.09.2018 года, механик гаража Николаев Анатолий Федорович, находясь на территории предприятия, допустил некорректное поведение по отношению к водителям гаража, готовившимся к выезду на линию, выразившееся в употреблении ненормативной лексики и недвусмысленных жестах, грубом поведении.

В связи с совершением аморального дисциплинарного проступка прошу вынести механику гаража Николаеву А.Ф. дисциплинарное взыскание — замечание.

К настоящему прилагаю: служебные записки Прохорова И.Т., Сазонова Д.Ф., Ивановой Л.И, объяснительную Николаева А.Ф.»

Следует отметить, что некорректное поведение работника может быть проявлено не только в сторону сослуживцев, но и в отношении клиентов и заказчиков, партнеров, предприятия, и иных лиц.

В этом случае, когда составляется докладная записка о поведении сотрудника, образец ее информационно-уведомительной части пишется аналогично приведенному выше, при этом следует указать фамилию и инициалы лица, по отношению к которому допущено некорректное поведение, его место работы и полномочия.

Некорректное написание служебного документа

Нередко в написании докладных записок должностные лица – руководители структурных подразделений, допускают ошибки в формулировании информационно-уведомительной и резолютивной ее частей.

Приведем пример. Докладная записка – образец некорректно написанного документа:

«Настоящим довожу до Вашего сведения, что автослесарь 5 разряда Шевелев В.С., спровоцировал конфликтную ситуацию — оскорбил газоэлектросварщика Иванова П.П.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Иванова П.П.»

Ошибки в написании приведенного образца:

  • не указаны основные ситуационные обстоятельства – когда и где был совершен дисциплинарный проступок, в чем был выражен и в чьем присутствии он был совершен;
  • не сформулирована резюмирующая часть – не дана оценка проступку и не предложены меры наказания виновного;
  • не отобраны объяснительные записки от виновника конфликта, и пояснения присутствовавших при этом лиц.

Полный образец докладной записки

И в заключении приведем полный образец докладной записки на нарушение трудовой дисциплины:

Директору ООО «Прогресс-ХХI»Филатову Я.Л.От начальника гаража Деревянко А.Т.

Докладная записка

Настоящим довожу до Вашего сведения, что 18.09.2018 года, водитель 2 класса гаража Хромов Захар Викторович, вышел на работу в состоянии остаточного алкогольного опьянения. Медсестрой по выпуску Фроловой М.Н. к выезду допущен не был. Ранее Хромов уже имел аналогичные нарушения. Имеет неснятое дисциплинарное взыскание — выговор.

В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в выходе на работу в состоянии алкогольного опьянения, прошу уволить Хромова З.В. за неоднократное нарушение трудовой дисциплины — появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

К настоящему прилагаю: объяснительные записки Фроловой М.Н., Хромова З.В.

Начальник гаража Деревянко Деревянко А.Т.

18.09.2018 г.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokladnaya-zapiska-obrazec-na-sotrudnika

Докладная записка

Докладная записка образец бланк

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Цели и применение докладной записки

Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:

  • отчетная;
  • инициативная;
  • информационная.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка, которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Как написать докладную записку

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на фирменном бланке организации. В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

  • реквизиты организации или структурного подразделения;
  • «шапка» с указанием составителя и адресата;
  • название и заглавие;
  • текст записки;
  • дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

Нюансы

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку, касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период.

В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений.

Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

Докладная записка образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Шаблон докладной записки, Word.

Образец докладной записки  об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word.

Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей.

Источник: https://blankionline.ru/doc/dokladnaya-zapiska.html

Докладная записка образец

Докладная записка образец бланк

Докладная записка – это документ в произвольной форме, часть внутреннего документооборота. В статье – образец документа для различных ситуаций, а также рекомендации, как его составить, и бесплатные справочники.

Без проблем оформлять расчеты с сотрудниками помогут следующие ссылки:

Докладная записка – это документ, который не относится к локальным нормативным актам работодателя. Основная функция данного документа – зафиксировать в письменном виде факты, характеризующие исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

ДЗ свидетельствует об отношении человека к своей работе с точки зрения добросовестности.

Документ фиксирует как факты качественной работы, так и факты недобросовестного отношения к своим трудовым обязательствам, который выражаются в ненадлежащем исполнении сотрудником своих функций.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом докладной записки, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Что такое докладная записка

Это один из видов документов работодателя, относящихся к запискам. Как вы знаете, подобные бумаги в современном документообороте используются в нескольких видах:

  • объяснительная,
  • докладная,
  • служебная,
  • записка-расчет и т.д.

Особенность докладного документа состоит в том, что он отражает сведения о том, как сотрудник работает, а также связанную с его трудовой деятельностью информацию в письменном виде.

Эти сведения автор записки доводит до сведения того должностного лица, которому она адресована.

Информация отражается в документе на определенную дату, которая указывается наряду с подписью автора, составившего документ.

Докладная записка как элемент документооборота

Докладная бумага – это часть внутренней документации, относящаяся ко внутренней переписке. Для обмена письменной информацией применяются объяснительные, служебные записки. Также внутренняя документация включает прочие бумаги, в том числе протоколы, отчеты, планы, акты и т.д.

В целом информационный справочный документооборот можно разделить на три части.

  • указания, поступившие от вышестоящих структур;
  • служебные записки от подчиняющихся организаций, а также поступившие от них письма, акты, отчеты по выполнению заданий;
  • документы от иных организаций, в том числе договоры, акты, письма и т.д.;
  • бумаги, пришедшие от граждан – предложения, жалобы, заявки.
  1. Исходящий документопоток:
  • бумаги информационного характера, а также инициативные документы. К ним относятся, в том числе, договоры, письма, справки, предложения, обзоры, заявки и т.д.;
  • ответы на поступившие входящие запросы.
  1. Внутренний документопоток:
  • переписка между сотрудниками, включающая докладные записки, а также объяснительные, служебные и т.д.;
  • иные внутренние бумаги. К ним относятся планы, отчеты, протоколы, акты и т.д.

Виды докладных записок

Необходимость сообщить о том, как сотрудник исполняет свои трудовые обязательства, возникает в различных ситуациях. Что такое докладная записка, покажет следующая классификация данных бумаг как сопутствующих оформлению иных документов. Например, ДЗ составляют к следующей документации.

  1. К предложениям инициативного характера.
  2. К отчетам.
  3. К поручениям.
  4. К проектам других документов (инструкций, правил).
  5. К письменным итогам заседаний или совещаний (постановлениям, протоколам, стенограммам, решениям).

Кроме того, что такое докладная записка, можно объяснить с точки зрения ситуаций, в которых она составляется. К ним относятся следующие причины.

  1. Выдача пропусков, удостоверений, а также их утрата.
  2. Деятельность организации.
  3. Контроль за нормированием труда.
  4. Нарушение Правил внутреннего распорядка, несоблюдение пропускного режима.
  5. Повышение квалификации персонала, обучение и переобучение.
  6. Санкции к лицам, допустившим нарушение дисциплины труда.
  7. Проведение проверок.
  8. Определение норм выработки, установление расценок.
  9. Расследование форсмажорных ситуаций, возникших в связи с:
  • перевозкой имущества,
  • охраной зданий,
  • пожарами.
  1. Выполнение финансовой дисциплины.
  2. Сокращение трудового дня.
  3. Состояние здания, помещения.
  4. Дисциплина труда.
  5. Административная организационная работа.
  6. Деятельность в сфере:
  • информации;
  • маркетинга;
  • рекламы.
  1. Об обеспечении персонала средствами защиты, в том числе спецодеждой и спецобувью, а также предоставление спецпитания.
  2. Охрана – противопожарная и общая.
  3. Учет времени работы.
  4. Пропускной режим.
  5. Техника безопасности и т.д.

Таким образом, необходимость в оформлении ДЗ возникает в ситуациях, связанных с:

  1. Трудовым распорядком у работодателя.
  2. Административной и организационной деятельностью.
  3. Режимными мероприятиями, такими как охрана, техника безопасности, пропускной режим.
  4. Чрезвычайными обстоятельствами и т.д.

Подробная информация о докладной записке

Детальные сведения о ситуациях, когда возникает необходимость составить ДЗ, читайте в таблице.

Таблица. Подробная информация о ДЗ

Ситуация Подробности
Выдача пропусков, удостоверений, а также их утрата Речь идет не только о выдаче или утрате пропусков либо удостоверений, но и идентификационных карт. При этом могут быть также оформлены служебные записки, заявки, акты и списки
Деятельность организации Документ оформляется в связи с осуществлением основного (профильного) вида деятельности. При этом также могут оформляться сводки, справки, сведения
Контроль за нормированием труда Речь идет, в том числе, о контроле за расходованием фонда зарплаты. В ходе контроля могут быть оформлены также протоколы, отчеты, акты, справки
Нарушение Правил внутреннего распорядка При выявлении нарушений, в том числе при несоблюдении пропускного режима, могут быть также составлены акты и служебные записки
Повышение квалификации персонала, обучение и переобучение Речь идет, в том числе, об обучении сотрудников вторым профессиям. В рамках процесса переобучения и переподготовки также составляются доклады, справки, отчеты, расчеты
Санкции к лицам, допустившим нарушение дисциплины труда В ходе привлечения виновных сотрудников к ответственности могут быть оформлены характеристики и справки
Определение норм выработки, установление расценок При разработке и утверждении норм могут быть оформлены справки, расчеты, предложения
Расследование чрезвычайных ситуаций При форсмажоре, возникшем в связи с пожаром, транспортировкой ценностей, охраной зданий могут быть оформлены не только докладная записка, но и протокол, акт, служебная записка
Сокращение трудового дня Если рабочий день сокращается из-за того, что сотрудник трудится в опасных, тяжелых или вредных условиях. Также в данной ситуации оформляются акты и заключения
Состояние здания, помещения В ситуации, когда здание или помещение требует ремонта (текущего или капитального), кроме докладной записки, могут быть оформлены планы-графики работ, обзоры, доклады, акты, справки, заявки
Дисциплина труда В ходе контроля за трудовой дисциплиной должностные лица работодателя составляют, кроме докладной записки, акты, справки, сообщения, служебные записки
Административная организационная работа В ходе работы органов управления фирмой, проведения собраний акционеров или участников, помимо докладных бумаг, также составляются повестки заседаний, планы, проспекты, служебные записки, сводки и т.д.
Техника безопасности При контроле за соблюдением требований техники безопасности документооборот включает акты и предписания, а также справки и отчеты об исполнении этих требований

Образец докладной записки о виновном поступке сотрудника

Если работник совершил виновное действие, то его непосредственный руководитель может написать ДЗ на имя директора, в которой изложить ситуацию, в которой выявлен проступок, обстоятельства совершения виновного действия, а также информацию о том, произошло это впервые или нарушения имели место неоднократно. Также в документе может быть указана существенность деяния и просьба о принятии в отношении работника тех или иных дисциплинарных мер. К докладной записке прилагается, как правило, объяснительный документ от виновного сотрудника.

Например, образец докладной записки о проступке, ведущем к утрате доверия к виновному работнику, может включать следующий текст:

Уведомляю Вас о том, что по результатам инвентаризации наличных денег в кассе общества по состоянию на 2 июня 2018 года была выявлена недостача в сумме 18 000 (Восемнадцать тысяч) рублей. Как следует из объяснительной записки кассира А.В.

Дежневой, недостача произошла в результате нарушения Дежневой кассовой дисциплины, а именно: выдачи денежных средств без оформления расходных документов. В связи с тем, что случаи подобных «заимствований» из кассы общества происходили уже неоднократно, Дежневой делались замечания, однако выводов она не сделала.

В данном случае сумма недостачи является существенной, вина сотрудницы очевидной. Поэтому прошу уволить Дежневу по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с утратой доверия.

В качестве приложения к докладному документу можно привести объяснительный документ от кассира и инвентаризационный акт, датированный 2 июня 2018 года. Образец докладной записки можно скачать по ссылке ниже.

Образец докладной записки о невыходе на работу

Если человек, с которым заключен трудовой договор, в установленную дату не приступил к исполнению своих обязанностей, руководитель отдела кадров может позвонить ему.

Если предполагаемый сотрудник сообщил, что его планы относительно трудоустройства к данному работодателю изменились, руководитель отдела кадров может обратиться к директору с докладной запиской.

Целью составления документа является просьба аннулировать заключенный трудовой договор, чтобы продолжить искать подходящего человека на эту должность. Кроме того, об отсутствии человека на рабочем месте составляется соответствующий акт.

Образец докладной записки о простое

Если работник находится в ситуации простоя, причем эта ситуация сложилась не по его вине, то он может составить докладную записку на имя директора, в которой сообщить о факте простоя, о том, когда он начался, а также о причинах такой ситуации, неблагоприятной для работодателя.

Например, водитель автомобиля может не выйти в рейс и находиться в простое, если при осмотре автомашины в обязательном порядке перед выездом он обнаружил, что нарушена герметичность тормозной системы, а из двигателя произошла утечка моторного масла.

В такой ситуации сообщение директору о том, что эксплуатация автомашины не представляется возможной до тех пор, пока не будут устранены неисправности, прояснит ситуацию и подтвердит добросовестность водителя в отношении к своей работе.

Образец докладной записки о налоговых рисках

На практике часто возникает ситуация, когда планы руководства по заключению тех или иных сделок с оформлением соответствующих договоров недостаточно продуманы с точки зрения налоговых рисков и последствий. Как правило, к анализу документов привлекается главный бухгалтер, который обладает квалификацией, позволяющей понять налоговые и финансовые последствия и риски заключения сделки.

Если главный бухгалтер расценивает хозяйственную операцию как рискованную или ведущую к существенным неблагоприятным финансовым последствиям, он может сообщить об этом директору, составив докладную записку. Такой документ поможет подтвердить добросовестность исполнения главным бухгалтером своих трудовых обязанностей.

В записке главный бухгалтер может пояснить, в связи с чем он предполагает возникновение рисков или неблагоприятных последствий, а также предложить способы, как избежать неприятностей.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1783-dokladnaya-zapiska-obrazets

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка образец бланк

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Директору

ООО «СпортТовары»

Григорьевой Ольге Петровне

от администратора магазина

Давыдовой Ирины Викторовны

Служебная записка

о нарушении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Докладная записка — образец заполнения и бланк

Докладная записка образец бланк

Здоровая трудовая атмосфера в рабочем коллективе возможна только тогда, когда каждый его член с ответственностью относится к собственным должностным обязанностям и соблюдает нормы трудовой дисциплины. Иначе, снижается результативность всей команды, что в отдельных случаях может сказаться на заработной плате, да и на судьбе всего предприятия.

Для таких ситуаций и предусмотрена докладная записка, которая позволяет сообщить руководству в официальной форме о несоблюдении должностной инструкции нарушителем. Рассмотрим, как правильно написать докладную записку на сотрудника, и какие образцы документов предусмотрены для различных ситуаций.

Докладная записка – это документ, содержащий какую-либо информацию для руководителя или вышестоящей инстанции, и призванный побудить адресата к действию или решению.

Существует некая классификация подобных документов по адресату:

  • Внутренние. Предназначены администрации, дирекции или иным руководящим лицам.
  • Внешние. Адресованы вышестоящим инстанциям, контролирующим работу предприятия.

Также, записки классифицируются по содержанию:

  • Информативные. Имеют периодический характер, так как составляются с целью информирования о рабочем процессе, его деталях и методах.
  • Инициирующие. Бывают жалобными и рекомендательными, создаются с целью инициации премирования отличившихся сотрудников или наказаниями провинившихся.
  • Отчетная. Создается в виде отчета, информирующего руководителей об итогах работы, результатах выполненных приказов.

Выделяют также служебные и объяснительные докладные записки.

Служебная записка носит информативный характер. Она широко применяется в различных организациях на любых управленческих уровнях в разнообразных ситуациях.

Этот документ может содержать информацию о перемещениях персонала между отделами, запрашивать инструкции, докладывать об изменениях в характере работы предприятия или объявлять о проведении собрания.

Положения служебной записки призваны упорядочить и ускорить коммуникацию внутри предприятия. Законодательных требований к форме служебного документа не существует.

Объяснительная – записка, которая принимается как причина совершения какого-либо происшествия на предприятии. Сюда можно отнести факты прогулов, опозданий, игнорирования должностных обязанностей или иные нарушения. Нарушителем может выступать как отдельный сотрудник, так и целое подразделение.

По закону, подобное сообщение в форме объяснительной обязан запросить руководитель организации, до принятия дисциплинарных мер к сотруднику или подразделению.

Структура документа

Вне зависимости от содержания записки, ее структура содержит следующие основные части:

  1. Первая – описывает основные события или указывает причины, которые побудили к написанию докладной.
  2. Вторая – содержит анализ данных, указанных в первой части, с указанием вариантов решения ситуации.
  3. Третья – заключительная, где подводятся итоги первых двух частей.

Определенный порядок составления записки все же рекомендуется соблюдать независимо от отсутствия соответствующего документа в законодательстве: чтобы работники не допускали ошибок и не испытывали трудностей при составлении подобных документов, рекомендуется создать шаблонную форму докладной записки.

Образец оформления бланка должен находиться на видном месте – информационном стенде или в папке шаблонов.

Рекомендуется применить следующий порядок в шаблоне:

  1. Левый верхний угол – адресант (ФИО написавшего записку, его должность, отдел). Если документ внешний, то необходимо указать наименование и почтовые реквизиты организации, город составления.
  2. Правый верхний угол – адресат, те же данные, что и в предыдущем пункте.
  3. Центр страницы – заголовок с заглавной буквы.
  4. Ниже заголовка, ближе к левому краю, указывается дата составления документа и его регистрационный номер.
  5. Далее необходимо сдержанно, но доступно изложить общую суть докладной. Описать события, сделать вывод, внести предложения.
  6. Заключительная часть – фамилия и инициалы написавшего документ с указанием должности, дата и подпись. Рекомендуется все уместить на одной строке.

Пример

Для наглядности, стоит рассмотреть шаблон записки на примере. Как писать докладную на имя директора, если сотрудник нарушает дисциплину – опаздывает, не появляется на рабочем месте или не выполняет свои функциональные обязанности?

Применяется структура документа, приведенная выше: сначала описывают ситуацию, указывая факт одного или нескольких нарушений, затем просят руководителя принять меры или выдвигают варианты дисциплинарного наказания.

Директору ПАО АКБ «БАНК» Верещагину О.А.
Руководитель отдела продаж Краснов И.И.

Докладная записка (образец)

Источник: https://yuristland.ru/dokladnaya-zapiska-obrazets-zapolneniya-i-blank/

Дневник юриста
Добавить комментарий