Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, разделы, относящиеся к определению прав и ответственности сторон, условий работы. Сисадмин может иметь различную специализацию, работать в офисе предприятия/организации, в школе и других местах.

1. Системный администратор принадлежит к категории специалистов.

2. Основанием для освобождения или назначения на должность является приказ генерального директора компании по представлению технического директора либо руководителя структурного подразделения.

3. Системный администратор подчиняется руководителю структурного подразделения или техническому директору.

4. Выполнение функциональных обязанностей системного администратора в период его отсутствия осуществляется иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по организации.

5. К работе системным администратором допускается лицо, имеющее высшее профильное образование, опыт работы не менее полугода с персональными компьютерами, созданием и обслуживанием сетей.

6. Системный администратор должен знать:

  • нормативные документы вышестоящих руководителей: постановления, распоряжения, приказы, иные документы, относящиеся к деятельности и использованию компьютерной техники при обработке информации;
  • эксплуатационные, технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, его назначение, режимы работы, правила использования;
  • программное, аппаратное обеспечение оборудования;
  • принципы агрегатно-узлового ремонта аппаратного обеспечения;
  • основные принципы программирования, в том числе системы счислений, шифров, кодов, протоколы обмена данными;
  • способы реализации комплексной защиты информации и методы предупреждения несанкционированного доступа к ней;
  • порядок ведения и оформления технической документации;
  • нормы внутреннего трудового распорядка;
  • трудовое законодательство;
  • нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии.

7. Системный администратор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами Российской Федерации;
  • данной должностной инструкцией;
  • Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями непосредственного начальника и руководства компании.

ІІ. Должностные обязанности системного администратора

Системный администратор имеет следующие должностные обязанности:

1. Устанавливает программное обеспечение на компьютеры, серверы, рабочие станции.

2. Конфигурирует системные параметры на сервере.

3. Реализует интегрирование программного обеспечения на рабочих станциях, серверах систем управления базами данных, файл-серверах.

4. Поддерживает рабочее состояние, техническое обслуживание аппаратного обеспечения сервера и рабочих станций.

5. Производит назначение идентификаторов, паролей, регистрирование пользователей.

6. Реагирует на обращения пользователей, обучает работе в сети, ведению баз данных; разрабатывает инструкции по работе с программным обеспечением.

7. Контролирует распределение и использование вычислительных, сетевых ресурсов.

8. Налаживает доступ к глобальной, локальной сети.

9. Настраивает и устанавливает ограничения на использование вычислительных ресурсов.

10. Реализует регулярное копирование данных.

11. Обращается к техническим службам в случае выявления неисправностей оборудования.

12. Принимает участие в восстановлении работоспособности системы во время сбоев и выходе из строя оборудования.

13. Восстанавливает работоспособность системы, находит ошибки пользователей, программного обеспечения.

14. Осуществляет мониторинг сети, вносит предложения по развитию ее инфраструктуры, замене, совершенствованию оборудования.

15. Обеспечивает безопасность сети.

16. Контролирует монтаж оборудования сотрудниками сервисных организаций.

17. Информирует непосредственного руководителя о случаях нарушений использования оборудования.

ІІІ. Права

Системный администратор имеет право:

1. Участвовать в разработке, изменении правил пользования сетью.

2. Составлять запросы к руководителям и специалистам подразделений о предоставлении необходимых документов и информации.

3. Знакомиться с документами о проектах решений руководства предприятия, относящихся к его деятельности.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению и организации работы.

5. Требовать от руководства компании обеспечения условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

5. Принимать решения в границах своей компетенции.

ІV. Ответственность

Системный администратор несет ответственность за:

1. Нарушение работы сети вследствие некорректного, ненадлежащего администрирования оборудования.

2. Несвоевременное уведомление руководства о событиях, касающихся функционирования техники, о случаях злоупотреблений сетью.

3. Ненадлежащее выполнение собственных функциональных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4. Нарушения законодательства Российской Федерации, совершенные в процессе своей деятельности.

5. Причинение материального ущерба компании.

6. Несоблюдение норм техники безопасности и противопожарных мер, правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины.

V. Условия работы

1. Условия работы системного администратора определяются положениями Трудового кодекса РФ, приказами, распоряжениями руководства учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-sistemnogo-administratora

Должностные обязанности системного администратора

Должностная инструкция системного администратора

На многих крупных предприятиях предусмотрена должностная позиция системного администратора. Данная должность является одной из важных, поскольку поломка компьютерной техники может привести к длительному производственному простою. Такие простои негативно отражаются на результативности хозяйственной деятельности.

Специалист, нанятый на эту должность, обязан оперативно решать любые вопросы, связанные со своими должностными обязанностями. Перечень обязанностей данного лица перечислен в соответствующих инструкциях.

В нашей статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что должна содержать в себе должностная инструкция системного администратора на предприятии.

Системный администратор относится к категории специалистов

Для чего необходима должностная инструкции

Должностные инструкции являются своеобразным регламентом, регулирующим величину перечня основных функций и обязанностей работника. С помощью данного документа устанавливается зона ответственности труженика.

Действующее законодательство обязывает руководство компании предоставлять данный документ всем претендентам на свободную должность до момента подписания контракта. Изучение инструкций позволяет ознакомиться с фронтом предстоящих работ.

Подписание договора подразумевает согласие с правилами внутреннего распорядка компании и содержанием должностных инструкций.

Претенденты на должность сисадмина обязаны обладать высоким уровнем квалификации. Должностные инструкции являются одним из методов подробного изложения требований руководства в отношении знаний и навыков кандидата. Подписание документа рассматривается как согласие с условиями, выдвинутыми новым работодателем.

Помимо всего вышеперечисленного, инструкции часто используются в процессе выполнения трудовых обязательств. Не редко сотрудники компании обращаются с просьбами, которые выходят за рамки круга ответственности должностного лица.

Работник, знающий свои права и обязанности, может отказаться от выполнения таких просьб, сославшись на содержание рассматриваемого документа.

Должностная инструкция системного администратора

Работник, желающий получить должность сисадмина, должен соответствовать профессиональным стандартам.

Как правило, работодатели предпочитают выбирать претендентов, имеющих математическое или техническое высшее образование.

Профессиональные стандарты допускают принятие на эту вакансию специалиста с экономическим образованием. Важно отметить, что многие работодатели требуют наличия профессионального стажа в схожих областях.

Должностные обязанности

Все обязанности работника можно разделить на основные и дополнительные функции. В перечень основных функций входит наладка и поддержание работоспособности компьютерной техники.

В рамках данной задачи сисадминам приходится устанавливать, настраивать и следить за работой компьютерных приложений, которые используются в рабочем процессе.

К основным функциям сисадмина можно отнести наладку и поддерживание работоспособности серверов компании и других элементов локальной сети.

https://www.youtube.com/watch?v=-u-dIWtITTs

Системный администратор несет ответственность за безопасность информационных баз, использующихся внутри компании. Для того чтобы защитить фирму от потери накопленных данных, необходимо регулярно проводить копирование и архивирование файлов, хранящихся на сервисе.

Помимо этого, системному администратору необходимо разработать систему доступа к основным файлам для работников компании.

Для этой цели, вся имеющаяся информация разбивается на отдельные сегменты, а сотрудникам присваивается определенная степень права допуска к конфиденциальным данным.

Должностные обязанности системного администратора включают и поддержку рабочего состояния сервера, и обеспечение сетевой безопасности, и помощь пользователям

В случае поломки оборудования, системный администратор должен в течение короткого отрезка времени устранить неисправности. Это правило действует не только в отношении компьютеров, но и средств связи, сетевых приборов, а также оргтехники. Помимо этого, необходимо своевременно восстанавливать вышедшие из строя программы, которые используются работниками компании. В обязанности сисадмина входит контроль использования программного обеспечения и выявление ошибок, допущенных коллективом в ходе работы. На основе анализа самых распространенных ошибок разрабатываются меры их оперативного исправления. Должностные обязанности системного администратора в организации включают в себя:

  1. Мониторинг и разработку методов развития инфраструктуры компании, включая внедрение нового ПО (программное обеспечение).
  2. Разработка мер сетевой безопасности с целью защиты служебных сведений от доступа посторонних лиц.
  3. Разработка системы защиты от вирусов и других цифровых угроз при помощи стандартного ПО.

В список дополнительных обязанностей можно включить ведение технического учета.

Это означает, что человек, занимающий должность системного администратора, обязан заниматься составлением отчетов и других документов, связанных с использованием компьютерной техники.

Специалист, принятый на эту должность, обязан исполнять все прямые распоряжения своего руководства. Некоторым представителям этой профессии приходится взаимодействовать со структурными отделами, что входят в состав фирмы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, посвященный исполнению требований нормативных актов.

Перед тем как приступить к исполнению своих обязательств, работник должен тщательно изучить нормативы, посвященные правилам защиты конфиденциальных сведений о деятельности компании.

Работник обязан не только соблюдать собственные должностные инструкции, но и правила иных локальных актов, регламентирующих распорядок трудовой деятельности. К таким актам можно отнести Положение о производственной дисциплине.

Во время исполнения своих должностных обязательств работник должен придерживаться правил техники пожаробезопасности, техники безопасности и охраны труда. Помимо технической части, сисадмин должен принимать активное участие в решении организационных вопросов.

К этой категории должностных обязанностей можно отнести обучение и консультацию личного состава по вопросам, связанным с использованием новых приложений и технических приборов.

Также к этой категории можно причислять такие функции, как регистрация работников в локальной сети и обеспечение доступа к информационной базе.

Перечень основных и дополнительных функций, предусмотренных для данной должности, зависит от масштаба компании. В крупных предприятиях сисадмины занимаются разработкой стратегии модернизации компьютерной техники и внедрения нового ПО.

В случае необходимости работники, занимающие эту должность, оказывают консультационную поддержку контрагентам фирмы.

В обязанности данных работников входит информирование руководство об ошибках, допущенных пользователями во время использования оргтехники, компьютерных приборов либо программного обеспечения.

Человек, занимающий эту должность, должен постоянно повышать уровень своих профессиональных навыков и разрабатывать различные образовательные программы для работников фирмы. Как правило, во время проведения подобных мероприятий рассматриваются основные правила электробезопасности и основы работы с вычислительными приборами.

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы

Имеющиеся права

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, имеет ряд профессиональных прав. Системный администратор в ходе своей работы имеет право доступа к информационным ресурсам, связанным с основной деятельностью.

Это означает, что данный работник может запрашивать любые материалы и документы у других тружеников, которые потребуются для выполнения должностных обязательств. Важно отметить, что техническая документация может быть запрошена и у третьих лиц, которые не имеют отношения к конкретной компании.

Перед тем как направить подобных запрос, сисадмин обязан согласовать свои действия с руководством.

Системному администратору предоставляется право требования от администрации фирмы обеспечить все необходимые технические и организационные условия.

Также данному должностному лицу предоставляется право разработки инструкций для использования компьютерного оборудования и периферийных устройств.

Данный работник может принимать активное участие в обсуждении всех вопросов, связанных с улучшением результатов трудовой деятельности и устранением найденных недостатков.

Отдельно следует отметить, что нанятый работник обязан соблюдать конфиденциальность служебных сведений, связанных с деятельностью компании.

В том случае, если данная информация попадет в СМИ или работник даст личные комментарии по поводу работы компании работникам прессы, руководство компании может использовать штрафные санкции.

Этот нюанс должен быть в обязательном порядке зафиксирован в должностных инструкциях.

Ответственность

В должностные инструкции необходимо включить не только обязанности сисадмина, но и информацию об уровне персональной ответственности.

Ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей, изложенных в рассматриваемом документе, может повлечь за собой различные виды ответственности, предусмотренные действующим законом. Конкретный выбор наказания зависит от тяжести ошибки, допущенной специалистом.

В случае некорректного использования технического оснащения и программного обеспечения применяются меры наказания, предусмотренные Трудовым и Гражданским Кодексами.

В том случае, когда допущенный проступок повлек за собой финансовый ущерб, применяются меры ответственности, изложенные в Уголовном и Административном Кодексах. Работник, занимающий должность системного администратора, может быть призван к ответственности за следующие правонарушения:

  1. В случае отказа от выполнения своих профессиональных обязательств или ненадлежащего исполнения распоряжения непосредственного руководства, в отношении сотрудника могут быть применены штрафные санкции, согласно нормам Трудового законодательства.
  2. В случае неправильного составления документов или формирование отчетов с грубыми ошибками, работник может быть привлечен к ответственности. Вид наказания зависит от степени тяжести ошибки и внутреннего регламента компании, посвященного решению подобных вопросов.
  3. Данный работник несет ответственность за работоспособность компьютерной техники, локальной сети и программного обеспечения, принадлежащего организации.

Разрабатывая данный раздел должностных инструкций необходимо учитывать все тонкости и нюансы, связанные с работой специалиста. Помимо этого, необходимо учитывать нормы действующего законодательства.

Человек, занимающий должность системного администратора, отвечает за работоспособность всего технического оснащения, которое входит в круг его профессиональных обязательств.

Это означает, что в случае поломки оборудования, руководство компании может обязать сисадмина оплатить причиненный материальный ущерб.

Системный администратор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании

Результативность деятельности крупных компаний зависит от корректной и бесперебойной работы компьютерной техники.

Это означает, что любой сбой в работе вычислительных приборов может привести к возникновению финансового ущерба. В случае поломки оборудования, системный администратор должен оперативно наладить работу технического обеспечения.

Бездействие либо допущенные ошибки могут стать причиной необходимости наложения штрафных санкций или дисциплинарного взыскания.

Работник, занимающий должность сисадмина, обязан не только своевременно устранять ошибки в работе компьютерной техники, но и с должным вниманием относиться к выполнению своих обязательств. Любая неточность в работе специалиста может повлечь за собой финансовые убытки для фирмы.

Системный администратор обязан сохранять в тайне конфиденциальную информацию о работе компании. Любые официальные комментарии прессе и другим средствам массой информации должны предварительно согласовываться с администрацией компании. Нарушение этого пункта должностных инструкций может повлечь за собой наказание, согласно Гражданскому Кодексу РФ.

Правила оформления должностной инструкции

Выше мы уже отмечали, что при разработке должностных инструкций необходимо учитывать особенности каждой должности. В данном документе необходимо отразить иерархическую структуру, установленную внутри конкретной компании. В случае с инструкциями для системного администратора следует указать конкретных работников, которым подчиняется данный специалист.

Это может быть только руководитель фирмы или глава информационного отдела. Также рекомендуется указать перечень сотрудников, с которыми предстоит взаимодействовать специалисту. Это может быть глава бухгалтерского отдела или кадровой службы.

Данные работники обязаны предоставлять системному администратору все документы, которые могут потребоваться специалисту в рамках выполнения его работы.

Очень важно подробно указать порядок доступа к конфиденциальным данным. Нередко работникам, занимающим эту должность, поручается формирование документов и подготовка проектов для третьих лиц.

подобных документов должно быть согласовано с руководством компании. Помимо этого, следует рассмотреть порядок ведения служебной переписки с третьими лицами.

Включение этого пункта в состав должностных инструкций позволяет снизить риск утечки важных сведений о работе фирмы.

В большинстве крупных компаний, служебная информация распространяется только лишь после одобрения данных действий руководителем фирмы. В таких организациях, руководители тщательно контролируют не только внешний, но и внутренний документооборот.

Составлением должностных инструкций должен заниматься руководитель структурного отдела, в который будет зачислен новый работник. Во время проведения собеседования, претендент на рассматриваемую должность должен получить возможность ознакомиться с содержанием этого документа.

Подписание трудового договора осуществляется только после ознакомления работника с будущими профессиональными обязанностями.

На должность администратора системы информационных сетей назначают лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления подготовки

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные функции системного администратора. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что к представителям этой профессии предъявляются жесткие требования. Получить эту должность можно лишь при наличии высшего образования. Помимо этого, кандидат на вакансию должен иметь профессиональный стаж в аналогичной сфере.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnaya-instruktsiya-sistemnogo-administratora-na-predpriyatii.html

Обязанности и должностная инструкция системного администратора – самые важные аспекты и подробное описание функций

Должностная инструкция системного администратора

Сначала важно правильно понять основные функции системного администратора и определить круг его обязанностей в конкретной компании.

Основными функциями системного администратора в компании, являются организация и поддержание работы всей ее локальной информационной системы, обеспечение бесперебойной и корректной работы информационных баз данных, вычислительной техники, оргтехники и оперативное выполнение всех связанных с этим технических задач. Расскажем сегодня подробно об обязанностях системного администратора, обязательно затронем все важные первостепенные аспекты этой профессии.

Если говорить о должности системного администратора, то основная его деятельность в компании должна быть направлена на общую организацию и поддержание работы всей информационной системы фирмы, обеспечение ее бесперебойной и корректной работы, выполнение всех связанных с этим технических задач.

Должность системного администратора относится к общепринятой категории специалистов. Эта должность предполагает очень ответственный подход, и поэтому эти лица принимаются на работу и увольняются только персональным приказом руководителя компании.

В больших компаниях этот специалист обычно подчиняется руководителю информационного-технического отдела, а в структурах небольших, как правило, все функции технического и информационного обеспечения, возложены на одного человека. В период отсутствия специалиста на небольшой срок, эти функции могут быть возложены на другого сотрудника решением его непосредственного начальника.

В своей работе этот специалист обязан следовать всем положениям своей должностной инструкции и другим внутренним положениям и инструкциям организации, а также соблюдать законодательные акты и общепринятые российские стандарты и инструкции, это касается правил работы с техническим оборудованием, работы с персональными данными сотрудников и клиентов компании и т.д.

Специалист, претендующий на эту должность должен обязательно иметь высшее образование, одного из следующих направлений: технического, математического, допустимо еще и экономическое. Кроме того, дополнительно предъявляется требования к опыту – он должен уже отработать не меньше года в похожей должности.

Для лиц, претендующих на эту должность, важно отметить еще одно обязательное требование – ему необходимо иметь аттестованную квалификационную группу по электробезопасности не ниже 3.

Системный администратор должен знать и уметь:

  • Общепринятую российскую законодательную базу, а именно: законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», «О связи», «О защите прав потребителей» и т.д.;
  • Различные технические инструкции и нормативные акты по эксплуатации инженерного оборудования, вычислительного оборудования;
  • Необходимо знать правила информационной безопасности, существующих самых современных способах защиты и хранения информации, для предотвращения несанкционированного доступа или какого-либо повреждения информации;
  • Положения техники безопасности, охраны труда, противопожарную безопасность;
  • Основные нормы и правила, существующие в области обработки и защиты персональных данных, коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;
  • Внутренние положения и инструкции компании;
  • Хорошо знать технические характеристики, устройство и конструктивные основные особенности, правила техэксплуатации оборудования, задействованного в информационных локальных сетях компании, оргтехники;
  • Хорошо знать технические характеристики, устройство и конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования телефонных станций и иных средств связи, используемых в организациях;
  • Знать основные методы классификации и защитной кодировки передаваемой информации, действующие современные стандарты по обработке и передаче информации в глобальных сетях;
  • Правила и порядок оформления различной технической документации;
  • Хорошо знать новейшее программное обеспечение, используемое российскими компаниями;
  • Быть технически грамотным специалистом, соблюдать этику делового общения, быть коммуникабельным и внимательным.
  • Уметь налаживать и управлять локальной сетевой инфраструктурой организации;
  • Быть способным произвести диагностику и несложный ремонт аппаратного обеспечения компании;
  • Вести необходимый учет и оформлять сопутствующую документацию организации по своему профессиональному профилю.

Ключевые функции и обязанности:

  • Налаживать и поддерживать работу технического оборудования, задействованного в вычислительных локальных сетях компании и локальных сетях связи;
  • Устанавливать, налаживать и поддерживать работу прикладных программ, которые используются или могут быть использованы в организации для обеспечения ее деятельности;
  • Налаживать и поддерживать работу серверов, вычислительных локальных сетей компании;
  • Работать с персоналом организации в рамках своих профессиональных компетенций — консультировать работников по возникающим вопросам и обучать их необходимым навыкам работы с локальными служебными программами, регистрировать новых пользователей в локальных сетях компании, обеспечивать их доступ к необходимой им по должности служебной информации и базам данных компании;
  • Осуществлять своевременную оперативную техническую и программную поддержку локальных пользователей компании;
  • При необходимости обучать отдельных работников организации по вопросам электробезопасности, проводить им вводный инструктаж;
  • Принимать меры по соблюдению информационной безопасности баз данных фирмы на ее серверах и служебной цифровой информации компании в целом;
  • Осуществлять своевременное необходимое периодическое резервное копирование и архивирование служебной цифровой информации компании;
  • Контролировать использование ресурсов цифровых сетей компании и устанавливать необходимые права доступа сотрудников к информации по различным сегментам;
  • Своевременно принимать меры по восстановлению работоспособности вышедшего из строя вычислительного техоборудования, сетевого оборудования, оргтехники, средств связи, задействованного в локальных сетях компании;
  • Своевременно и очень оперативно принимать все необходимые меры по восстановлению нормальной работоспособности программного обеспечения и локальных баз данных, используемых в компании;
  • Оперативно выявлять ошибки отдельных пользователей и программного обеспечения, своевременно принимать меры по их исправлению;
  • Осуществлять текущий мониторинг локальных сетей компании и предлагать меры развития ее цифровой инфраструктуры, внедрению нового программного обеспечения;
  • Обеспечивать локальную сетевую безопасность компании — защиту от внешнего несанкционированного доступа к служебной информации фирмы;
  • Осуществлять мониторинг антивирусной защиты сетей компании, используя необходимое стандартное программное обеспечение;
  • Готовить и вносить предложения по приобретению и модернизации вычислительного оборудования и оргтехники, нового программного обеспечения;
  • При необходимости контролировать установку, наладку или ремонт оборудования компании специалистами сторонних организаций в рамках своих компетенций;
  • Информировать руководство о фактах нарушения предусмотренных правил обращения с оборудованием компании, ее локальных сетей, программного обеспечения, баз данных или иной служебной цифровой информацией;
  • Своевременно и качественно вести предусмотренный в компании технический учет вычислительного оборудования и оргтехники, составлять необходимую внутреннюю служебную документацию и отчетность;
  • Оперативно выполнять поручения руководства в рамках своих профессиональных компетенций;
  • Взаимодействовать с другими подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей и компетенций;
  • Соблюдать все необходимые требования нормативных документов по защите служебной конфиденциальной информации компании, персональных данных сотрудников и контрагентов фирмы;
  • Соблюдать действующую в компании трудовую и производственную дисциплину, положения трудового договора, внутренние распоряжения и инструкции фирмы;
  • Соблюдать все необходимые технические регламенты по работе и обслуживаю технического оборудования, требования по технике безопасности и пожаробезопасности;
  • Повышать свою квалификацию самостоятельно, участвовать в дополнительных образовательных мероприятиях.

Основные права

Перечислим основные права специалиста:

  • Этот специалист может запрашивать дополнительную информацию у других сотрудников компании, а также руководства, в рамках своих компетенций, необходимую ему для выполнения своих текущих служебных обязанностей, в том числе получать необходимые для этого документы и материалы;
  • Может запрашивать необходимую дополнительную тех.информацию у сторонних специалистов для выполнения своих текущих служебных обязанностей;
  • Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для стабильного нормального функционирования вычислительного оборудования и локальных сетей, или необходимых для исполнения его должностных обязанностей;
  • Устанавливать правила пользования внутренней локальной цифровой сети фирмы;
  • Вносить свои предложения по устранению существующих недостатков и улучшению работы в рамках своих профессиональных компетенций и обязанностей;
  • Принимать решения в рамках своих профессиональных компетенций и обязанностей, согласовывать необходимые документы.

Заметим, что этот специалист не может каким-либо образом разглашать внутреннюю служебную конфиденциальную информацию компании. А также, делать служебную информацию компании каким-либо образом достоянием общественности, отвечать на любые внешние запросы или давать личные комментарии, без согласования с руководством компании.

Системный администратор должен нести персональную ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных своей должностной инструкцией, согласно мерам ответственности, предусмотренным российским законодательством (трудовым, гражданским, административным, уголовным кодексами и т.д.);
  • За совершенные системным администратором правонарушения, при некорректном выполнении его обязанностей при работе с техническим оборудованием или конфиденциальной информацией, предусмотрена ответственность, согласно действующего законодательства (трудовым, гражданским, административным, уголовным кодексами и т.д.);
  • Системный администратор несет ответственность за сохранность и поддержание в рабочем состоянии технического оборудования компании, входящего в зону его профессиональных обязанностей;
  • Системный администратор несет ответственность за причинение материального ущерба компании в соответствии с действующим законодательством;
  • Для компании очень важна бесперебойная корректная работа вычислительного оборудования и ее локальных сетей, системные сбои наносят существенный материальный ущерб организации, поэтому в случаях их возникновения, требуются незамедлительные высококвалифицированные действия системного администратора, и за его бездействие или грубые некорректные действия, предусматривается отдельная дисциплинарная ответственность, налагаются взыскания, штрафы;
  • Системный администратор обязан исполнять все свои текущие обязанности оперативно и быть внимательным при их выполнении, так как несвоевременное исполнение его обязанностей, также влечет убытки для компании, также может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность, налагаться взыскания, штрафы;
  • За ненадлежащее выполнение или невыполнение распоряжений и поручений руководства организации или его непосредственного начальника предусмотрена дисциплинарная или иная ответственность, согласно законодательству РФ;
  • За неверное или недостоверное ведение учета, составление отчетности и иной документации, возможно привлечение системного администратора к ответственности, согласно, внутренних положений компании и законодательства РФ, в зависимости от конкретного нарушения;
  • Системный администратор несет ответственность за сохранность вверенного ему имущества компании, а также программных продуктов принадлежащих или приобретенных фирмой у третьих лиц;
  • За разглашение служебной или конфиденциальной информации без согласия руководства компании, системный администратор несет гражданско-правовую ответственность, предусмотренную российским законодательством;
  • Любую передачу конфиденциальной служебной информации третьим лицам, или официальные комментарии, системный администратор должен согласовывать с руководителем фирмы.

Правила подчинения системного администратора

Системный администратор является авторитетным специалистом и может находиться только в подчинении руководителя организации или начальника информационно-технического отдела, поэтому его текущая работа регламентируется следующим образом:

  • Текущие поручения и задания, а также необходимую информацию для их исполнения, системный администратор получает от руководителя организации или начальника информационного отдела, если указание было дано ему другим лицом, он обязан проинформировать свое руководство об этом и он может приступать к исполнению поручения, только если оно не было отменено его непосредственным руководителем;
  • Системный администратор может составлять документы и готовить проекты для третьих лиц только по поручению своего непосредственного руководства, и готовые документы он обязан визировать у своего руководства (письменным или электронным способом);
  • Системный администратор может вести какую-либо служебную переписку с третьими лицами только с одобрения своего руководства;
  • Системный администратор может предоставлять какую-либо служебную информацию или документы другим сотрудникам фирмы только с разрешения своего руководства.

Должностная инструкция обязательно должна быть разъяснена системному администратору при его приеме на работу и подписана им с указанием даты, а также утверждена руководителем компании.

В нашем сегодняшнем материале мы подробно раскрыли основные важные аспекты должности системного администратора, разобрались с его текущими обязанностями и полномочиями. Надеемся наш материал, поможет вам быстро и просто составить инструкцию для специалиста конкретно вашей организации.

Источник: https://www.finanbi.ru/sistemnyi-administrator-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-316

История профессии

Первоначально эту профессию осваивали талантливые самоучки, как правило, мужчины, уверенно владеющие технической, математической и организационной областями знания.

Сегодня есть возможность получить уже отличное средне специальное или высшее образование по данной специальности, пройти специализированные курсы обучения.

Однако в сфере системного администрирования практика, владение необходимыми умениями и навыками всегда будет превалировать над теоретическими выкладками.

В настоящее время быстрого опережающего развития сетевых технологий, компьютеризации компаний и госучреждений профессия системного администратора становится сверхактуальной и востребованной. В долгосрочной перспективе ожидается ее совершенствование и дальнейшее развитие.

О том, кто такие системные администраторы смотрите в следующем видео сюжете:

Основные требования к сотруднику

Системный администратор (или IT-администратор) – это сотрудник, должностные обязанности которого состоят в обеспечении штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также информационной безопасности в организации.

Должность системного администратора имеется сегодня практически во всех организациях, где есть большая компьютерная сеть. Маленьким фирмам приходится обращаться к найму такого специалиста через аутсорсинговые услуги, что финансово выгоднее содержания штатной должности.

Многие пользователи путают профессию системного администратора со смежными, называя его компьютерщиком или программистом. По этой причине, иногда круг обязанностей сисадмина либо сужается до просто технической поддержки работающей сети, либо неимоверно расширяется до специалиста, способного решить любую возникшую проблему, связанную с компьютерами.

Специализация в системном администрировании зависит конкретного участка работ. Могут быть следующие разновидности профессии: администратор веб-сервера в хостинговой компании, администратор баз данных, администратор сети, системный инженер или системный архитектор и др.

Как правило, системный администратор начинает свою карьеру с небольших фирм, где набирается опыта за символическую оплату труда, а затем, став специалистом в своем деле, получает работу в крупной перспективной компании.

К специалисту предъявляются следующие квалификационные требования.

Системный администратор должен знать:

  • основы программного обеспечения (MS Office, 1С, графических и иных компьютерных программ) и методы его разработки;
  • архитектуру современных ПК и ЭВМ, содержание аппаратной части компьютеров;
  • принципы работы сетевых протоколов и построения компьютерных сетей;
  • основы организации данных, способы и механизмы управления ими;
  • принципы организации экспертных, операционных и файловых систем;
  • систему Linux и некоторые языки программирования на начальном уровне;
  • английский язык для технической сферы;
  • основы высшей математики и информатики, теорию алгоритмов;
  • законодательные нормы в сфере информации, авторского и смежного прав;
  • правила оформления технической документации;
  • технику безопасности и противопожарной защиты, нормы охраны труда;
  • способы защиты информации, основы информационной безопасности.

Данному специалисту необходимо уметь:

  • устанавливать и поддерживать работу различных версий ОС Windows и серверного программного обеспечения;
  • производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы;
  • взаимодействовать с пользователями сети, консультировать их;
  • выполнять процессы администрирования сетей в различных операционных системах (Windows, Unix, Novell и др.);
  • осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты, обслуживание АТС;
  • работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования;
  • осуществлять резервное копирование данных;
  • создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учетные записи;
  • поддерживать работу антивирусных программ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Круг обязанностей

В штат большого предприятия на должность системного администратора может быть назначен кандидат с высшим профессиональным образованием, опытом технического обслуживания персональных компьютеров и оргтехники, знанием основ локальных сетей.

Специфика процессов системного администрирования на предприятии предполагает обслуживание обширной локальной сети, консультирование большого количества пользователей, взаимодействие со многими подразделениями.

Здесь специалист несет ответственность за установку операционных систем и ПО на серверы и рабочие станции, а также их конфигурирование и поддержание в рабочем состоянии. Также им осуществляется регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение паролей и идентификаторов.

На большом предприятии актуальным является вопрос обучения персонала основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программами. В функциональную зону системного администратора входит техническая поддержка пользователей, их консультации по вопросам работы локальной сети и программ, выявление и исправление ошибок в работе программного обеспечения.

Специалист осуществляет мониторинг и развитие инфраструктуры сети, вносит предложения по ее модернизации, сотрудничает с руководством по вопросам информационной и технической сферы.

Также он обеспечивает защиту информации, безопасность межсетевого взаимодействия и работу антивирусных программ.

Важнейшей обязанностью является поддержание работоспособности оборудования и устранение неполадок в работе системы.

Для работы в условиях офиса системный администратор должен иметь высшее техническое образование и желательно опыт работы от одного года. Основной задачей специалиста будет являться обеспечение бесперебойной работы сети компании, защита конфиденциальной информации, резервное копирование данных и их восстановление по вине любого из сотрудников – пользователей сети.

Немаловажно также своевременное исправление неполадок в работе различных устройств, обслуживание компьютерной техники и других устройств (замена картриджей в принтере, настройка сканера), внутренней АТС.

Офисный сисадмин должен превосходно разбираться в сетевых протоколах, построении и модернизации локальных компьютерных сетей, ведении компьютерных баз данных. В кругу его обязанностей также – установка, настройка и оптимизация системного ПО и программных средств.

К специалисту предъявляется требование поддержки позитивного морального климата в офисе, осуществления доверия и взаимовыручки. Он должен оказывать всестороннюю помощь пользователям – сотрудникам компании в работе с компьютерной техникой и программами, а также взаимодействовать с администрацией по вопросам информационной деятельности и применения компьютерных технологий.

Системный администратор офиса помогает заключать договоры со сторонними организациями по вопросам технического оснащения предприятия, осуществляет информационный обмен с внешними организациями. Ему может быть поручена закупка техники для офиса.

На работу системным администратором в школу назначаются специалисты, имеющие высшее образование и стаж работы не менее одного года. Помимо знания нормативно-правовых основ своей деятельности, системный администратор должен также быть знаком с Конвенцией о правах ребенка, Федеральным законом «Об образовании», уставом и локальными правовыми актами школы.

Специфика работы предполагает постоянное общение с администрацией, педагогическим коллективом и учащимися школы, поэтому специалист должен проявлять терпеливое отношение к просьбам пользователей, быть отзывчивым и внимательным.

Системный администратор выполняет в школе такие функции, как: создание и развитие внутришкольной компьютерной сети, настройка базового программного и аппаратного обеспечения, разработка и осуществление сетевой политики школы, организация нормального функционирования всех элементов информационной системы учебного учреждения.

Он проводит техническое сопровождение оборудования, отвечает за безопасность при работе в сети Интернет, обеспечивает работу локальной сети и интернет-сервера, составляет расписание дистанционных занятий учащихся с особенностями возрастного развития.

Работая в школе, специалист должен заботиться о соблюдении производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, охране жизнедеятельности и здоровья учащихся.

Пример работы системного администратора в школе смотрите в следующем видеоматериале:

Права системного администратора

Данный сотрудник вправе:

  • Быть ознакомленным с документами, определяющими его профессиональные права и обязанности, критерии оценки качества работы;
  • Устанавливать и корректировать правила пользования локальной компьютерной сетью;
  • Обсуждать вместе с руководством предложения по совершенствованию процесса системного администрирования;
  • Требовать обеспечения от руководства фирмы организационно-технических условий для выполнения своих обязанностей;
  • Ожидать от пользователей информационной системы соблюдения инструкций по эксплуатации программного обеспечения;
  • Повышать свой квалификационной уровень в установленном порядке на курсах, семинарах, научных мероприятиях;
  • Защищать свою профессиональную честь и достоинство.

В первую очередь, системный администратор – это грамотный пользователь, информационный аналитик и администратор, хорошо владеющий предметной областью знаний.

Главное его личностное качество – коммуникабельность, способность как доходчиво проконсультировать обычных сотрудников, так и эффективно взаимодействовать с руководством для решения текущих и перспективных вопросов информатизации предприятия.

Специалист по системному администрированию является своеобразным связующим звеном между организацией и разработчиками ПО.

Он создает оптимальную безопасную информационную среду для пользователей, объединенных между собой работой на общий результат.

Именно от него зависит, насколько эффективно будет работать тот или иной автоматизированный участок на предприятии, как будет функционировать информационная система в целом.

Более детально о данной профессии смотрите в данном видеодокладе:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5799

Дневник юриста
Добавить комментарий