Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Должностные инструкции: HR

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Количество инструкций на данный момент по выбранной категории: 49

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, определяющий отношения между работником и руководством предприятия и содержащий обязанности, права и описание ответственности работника на занимаемой им должности.

Должностная инструкция вступает в силу с момента подписания ее руководителем предприятия и работником, который занимает описанную в ней должность.

Действие должностной инструкции ограничивается сроком работы сотрудника в данной должности и далее должностная инструкция может быть пересмотрена или оставлена в неизменном виде для нового работника, который вступает в данную должность.

ТК РФ не обязывает предприятия вводить систему должностных инструкций, однако в интересах предприятия систему должностных инструкций ввести, так как система должностных инструкций является показателем серьезности предприятия и его профессионально-правовой грамотности, а также заботе о своих работниках и их профессиональной защите.

Пример должностных инструкций

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель и отдел кадров предприятия.

При разработке должностных инструкций возможно воспользоваться банками должностных инструкций на специализированных сайтах, где можно найти тысячи примеров должностных инструкций и скачать должностные инструкции часто бесплатно для составления базы должностных инструкций своего предприятия. Должностные инструкции составляются в соответствии со штатным расписанием предприятия. Готовые должностные инструкции хранятся в отделе кадров, где также осуществляется контроль за управлением должностными инструкциями в рамках документооборота предприятия. Отдел кадров несет ответственность за хранение подписанных оригиналов должностных инструкций, а работнику выдается заверенная копия, о получении которой он обязан расписаться в журнале должностных инструкций.

Существует два варианта существования должностных инструкций. Бывает типовая должностная инструкция, применимая к конкретной должности и универсальная для всех работников на предприятиях РФ, которые ее занимают. Должностные обязанности в этом случае перечисляются полностью в трудовом договора работника.

Это, как правило, основные должностные инструкции по основным позициям на предприятиях, характерным для большинства штатных расписаний. Это общие должностные инструкции.

Утвержденные образцы подобных должностных инструкций, в том числе и современные образцы должностных инструкций 2017 года можно найти на специальных сайтах и скачать часто бесплатно любые примеры должностных инструкций по любым профессиям.

Второй вариант должностной трудовой инструкции — конкретные должностные инструкции — оформляется отдельным приложением к трудовому договору работника.

Такая должностная инструкция разрабатывается отдельно отделом кадров или руководителем предприятия конкретно для каждой позиции или каждого работника. Как правило это функциональная должностная инструкция, оставленная в соответствии с требованиями к должностной инструкции.

Такая должностная инструкция разрабатывается с участием непосредственно начальников отделов с учетом всех специфических особенностей данной позиции, которые требуются в этих отделах.

Примеры подобных должностных инструкций также можно найти на соответствующих сайтах, скачать образец нужной должностной инструкции. После того, как образец будет адаптирован под нужды предприятия, далее приказом об утверждении должностной инструкции ввести ее в действие на своем предприятии.

Должностная инструкция состоит из нескольких частей. В разделе об общих положениях называется должность и описываются все уровни подчинения данной должности, а также требуемое образование и опыт работника и список документов для руководства в процессе работы.

В пунктах должностной инструкции об ответственности, правах, обязанностях и взаимосвязях описываются все соответствующие условия и действия работника в процессе выполнения работы, взаимодействия с другими работниками.

Должностная инструкция является важнейшим документом прежде всего для работника, помогающим ему четко понимать круг своих обязанностей, прав и уровень ответственности, а также для руководства предприятия и отдела кадров, чтобы грамотно контролировать и управлять процессом выполнения главных задач на предприятии. Образцы современных должностных инструкций, разработанных в 2017 году, можно найти на специализированных сайтах по вопросам кадрового документооборота, управления персоналом.

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/kadry/

Должностная инструкция специалиста по работе с персоналом

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Утверждаю» Директор ООО « » ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по персоналу г. « » 20 г. 1. Общие положения 1.1. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. 1.2.

Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором. 1.3. В работе подчиняется непосредственно директору. 1.4.

В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия. 1.5.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Важно Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 11.

Должностная инструкция

Сюда входят такие задачи, как:

  • осуществление подбора персонала на различные должности путем ведения делового контакта с учебными заведениями, службами занятости, а также с определенными кадровыми агентствами;
  • создание базы кандидатов и ее развитие на должном уровне с периодическим обновлением;организация и реализация внутренних конкурсов в области замещения вакантных должностных обязанностей, информирование персонала о том, что те или иные места вакантны, организация Конкурсной комиссии фирмы;
  • выставление определенных должностью требований к сотруднику, подбор персонала, оценка объективного плана, направленная на анализ ситуации, которая сложилась на рынке труда в последнее время.

Типовые должностные инструкции

  • Составлять установленную отчетность.
  • Права специалиста
  • Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.
  • Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.
  • Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.
  • Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.
  • Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.
  • Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Главный специалист по работе с персоналом несет ответственность за: 1) соблюдение установленного порядка хранения документов; 2) соблюдение коммерческой тайны, за разглашение информации о деятельности и финансовом положении Общества, его клиентов; 3) порчу и неправильную эксплуатацию вверенного ему имущества; 4) соблюдение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники; 5) причинение материального вреда в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан; 6) своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей; 7) рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов, закрепленных за главным специалистом по работе с персоналом; 8) правильность оформления документов. 16.

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Рассмотрим, что включает в себя это положение, и на какие полномочия ориентируется.

  • Общие положения
  • Обязанности
  • Права сотрудника
  • Ответственность менеджера

Общие положения Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности, включающих образование, опыт и ответственность.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров. 7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения. 8.Формировать и обновлять методическую базу. 9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. 10.

Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме. 11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. 12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

Внимание Права специалиста по кадрам Специалист по кадрам имеет право: 1.

Вносить на рассмотрение директора организации предложения: — по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, — о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, — о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину. 2.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 5.

Должностная инструкция главного специалиста

Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению. 3.6. Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка. 3.7. Составляет установленную отчетность. 3.8.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
4. Ответственность 4.1.

За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ. 4.2.

За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1.

Специалист по персоналу привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Обязанности 3.1. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3.2. Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов. 3.3.

Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.

3.4. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения. 3.5.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-rabote-s-personalom/

➤ Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Узнайте, что должна включать должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, какие требования предъявлять к HR. Теоретическая информация и практические советы помогут избежать ошибок при подготовке документа.

Документы по теме:

Кто обязан составлять должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом должна быть в обязательном порядке только в государственных организациях. Частные компании сами принимают решение, подготавливать локальный акт или нет, что в него включать, поэтому не могут быть оштрафованы при проверках за его отсутствие. 

Несмотря на добровольное составление, в пользу подготовки инструкции можно привести массу веских аргументов. С помощью нее можно:

  • обосновать увольнение работника по причине несоответствия занимаемой должности;
  • равномерно распределять обязанности между работниками службы управления персоналом;
  • доказывать правомерность дисциплинарных взысканий за нарушения, неисполнение обязанностей;
  • корректно проводить аттестацию. 

Не рекомендуется составлять именные документы. Если работники выполняют одни функции, для них подойдет единая инструкция, если разные — переименуйте должности и составьте новый акт, в котором отразите права, обязанности, ответственность и т.д. 

Справка: на законодательном уровне не установлено, как и в каком порядке составлять инструкцию. Вы можете сделать ее в виде приложения к трудовому договору или самостоятельного документа. Именно такие разъяснения содержит письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Разрабатывайте акт на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в справочнике, утвержденном постановлением Минтруда. При необходимости дополняйте его пунктами, которые не ущемляют права работника, не противоречат нормам закона. 

Кто участвует в разработке должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Руководитель организации самостоятельно определяет круг ответственных лиц, которые участвуют в составлении инструкций. Обычно они подготавливаются директором и утверждаются вышестоящим начальством. В роли ответственного может выступать секретарь, бухгалтер, кадровик или непосредственный руководитель. 

Если обязали сотрудника разработать и оформить должностные инструкции специалиста по управлению персоналом, закрепите это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Такую обязанность можно предусмотреть в отдельном локальном акте, например, в Положении об отделе.

Если в трудовом договоре вы не указали, что специалист обязан составлять инструкции, оформите это как дополнительную работу. 

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом

Скачать документв начале статьи >>>

Справка:чтобы разработать инструкции и не допустить ошибок, используйте готовые образцы. В «Системе Кадры» представлена большая база более 3500 документов по разным отраслям экономики.

Использовать готовые образцы

Как заполнять разделы должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Включите в должностную инструкцию обязательные разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность. Закон не регламентирует, что именно писать в них, несмотря на это, содержание не должно противоречить ТК, ГК и т.д. 

Обычно руководители организации или уполномоченные лица составляют должностные инструкции на основании ЕТКС, а также профстандартов. При внесении информации в разделы опирайтесь на типовую структуру, чтобы ничего не упустить. Следите за формулировками — они должны быть четкими, лаконичными и понятными. 

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» указывайте:

  • название должности в соответствии со штатным расписанием;
  • требования к квалификации;
  • кому подчиняется менеджер по управлению персоналом, например, это может быть директор департамента;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • есть ли подчиненные, их состав и численность;
  • кто замещает работника в период его отсутствия, кого он может замещать;
  • список документов, которыми человек обязан руководствоваться.

Образец составления раздела:

Скачать документ в начале статьи >>>

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе перечислите должностные обязанности специалиста по управлению персоналом. Чтобы составить раздел, используйте профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник. В них есть примерный перечень обязанностей. 

Пример перечисления обязанностей:

Скачать документ в начале статьи >>> 

Раздел «Права»

Раздел с правами заполняйте особенно внимательно. В него нельзя включать пункты, которые ущемляют сотрудника, ставят его в невыгодное положение. Работник должен быть наделен теми правами, без которых невозможно выполнение должностных обязанностей. 

Образец заполнения раздела «Права» в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом:

Скачать документ в начале статьи >>> 

Раздел «Ответственность»

Конкретизируйте виды возложенной на работника ответственности, опираясь на его должностные обязанности. Учитывайте, что менеджер службы управления персоналом не отвечает за действия подчиненных. Если не ознакомить сотрудника с готовым документом под роспись, при наступлении спорных ситуаций, возникнут сложности с доказыванием виновности и т.д. 

Пример заполнения раздела:

Скачать документ в начале статьи >>> 

Какие требования можно включать в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом

В последнее время все большую популярность набирают инструкции, составленные в соответствии с профстандартами. В них зафиксированы требования к сотрудникам службы персонала, их квалификации, опыту и т.д. Ознакомиться с профстандартом «Специалист по управлению персоналом» вы можете в «Системе Кадры».

Анализ информации в документе позволит не только разработать требования и профили должностей, но и определить источники поиска, методы подбора соискателей. 

В профстандарте отражены требования к работникам, описан функционал по нескольким направлениям:

  • документационное обеспечение работы;
  • деятельность по обеспечению кадрами;
  • деятельность по оценке, аттестации сотрудников;
  • деятельность по развитию кадров;
  • деятельность по организации и оплате труда;
  • деятельность по организации корпоративной социальной политики;
  • операционное управление;
  • стратегическое управление. 

Определите, какие задачи станет выполнять специалист, после чего выберите требования, соответствующие трудовой функции. Ознакомиться с ними вы можете в таблице, которая есть в «Системе Кадры». 

Требования к специалисту по управлению персоналом

Смотреть таблицу

В целом, чтобы человек мог выполнять должностные обязанности специалиста, он должен разбираться в управлении персоналом, уметь выполнять мониторинг работных сайтов, иметь высшее образование и опыт работы от 3 лет. Желательно периодическое прохождение курсов переподготовки, так как в HR-сфере происходят изменения.

ПримерДиректор компании «Омега» составлял должностную инструкцию для менеджера, который выполняет документационное обеспечение работы с персоналом. Он отразил в документе следующие обязательные знания:
  • трудового законодательства, иных актов, содержащих нормы трудового права;
  • законодательства Российской Федерации о персональных данных;
  • основ архивного законодательства, нормативных правовых актов в части ведения документации по персоналу;
  • основ документооборота, документационного обеспечения;
  • структуры компании;
  • локальных актов;
  • технологий, методов, а также методик проведения систематизации и анализа документов и информации;
  • основ информатики;
  • норм этики и делового общения.

По мнению директора, этих знаний достаточно для выполнения работы. Он зафиксировал их в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Те сотрудники, которые не соответствовали требований, были направлены на курсы повышения квалификации.

Особое внимание уделяйте лидерским качествам. Только эрудированный, гибкий человек, умеющий находить подход к людям с разным характером, способен грамотно управлять коллективом, поддерживать психологический климат и обеспечивать организацию эффективным персоналом. 

Подбирайте в штат специалистов, которые отличаются:

  • уравновешенным характером;
  • активной жизненной позицией;
  • высокими коммуникативными навыками;
  • презентабельной внешностью;
  • хорошо поставленной речью;
  • тактичностью;
  • способностью к эмпатии;
  • аккуратностью. 

Это не исчерпывающий список, ведь работники должны соответствовать корпоративной культуре, разделять цели и ценности компании. Поэтому кроме формальных требований, которые есть в профстандарте, опирайтесь и на потребности организации. 

Как утвердить должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом

Утвердить инструкцию можно несколькими способами.

  1. Если она выступает в роли самостоятельного акта, подготовьте приказ в произвольной форме или обратитесь за помощью к кадровику. После этого раздайте работникам их копии документа и попросите в них расписаться. Инструкции, которые представляют собой приложение к трудовому договору, составьте в двух экземплярах, один — передайте сотруднику, а второй — храните у себя.

Инструкции пронумеруйте, прошейте, а на обороте последнего листа сделайте отметку о том, сколько страниц в документе. 

«В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор                                                                                                     ______________ А.В. Львов».

Документ поместите в архив организации. Сотрудник сам определяет, где ему хранить инструкцию. Желательно, чтобы она была в зоне доступа, чтобы он мог сверить с ней при выполнении обязанностей или возникновении спорных ситуаций. 

  1. Если нужно внести изменения в должностную инструкцию специалиста по управлению персоналом, издайте дополнительное соглашение или акт в новой редакции. После внесения корректировок или перепечатки документа его должен утвердить руководитель, а только затем с ним можно ознакомить сотрудников. 
ВыводЗакон не обязывает частные компании опираться на все требования профстандарта при составлении должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Но если хотите укомплектовать службу высококлассными работниками, берите во внимание информацию, указанную в документе, который утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67385-spetsialist-po-upravleniyu-personalom-19-m4

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-spetsialista-otdela-kadrov

Дневник юриста
Добавить комментарий