Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по закупкам: образцы документов

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

В последнее время вакансия специалиста по закупкам стала все больше мелькать на сайтах поиска работы. Однако далеко не каждый соискатель правильно понимает, что из себя представляет работа в этой должности, и что обязан знать сотрудник, занимающийся закупками.

О том, какие положения содержатся в должностной инструкции специалиста по закупкам, и как ее правильно составить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должность специалиста в сфере закупок по-другому именуется менеджером по снабжению и является сравнительно «молодой» на рынке труда. Суть работы этого специалиста заключается в том, чтобы обеспечивать предприятие необходимыми товарами или сырьем.

Текст стандартной должностной инструкции начинается с раздела «Общие положения» и включает в себя базовые требования, предъявляемые работнику в должности снабженца:

  • уровень образования и возраст;
  • опыт работы;
  • практические навыки;
  • знание законодательства (трудового и связанного с его деятельностью), а также внутренних актов предприятия.

Кроме того, в общих положениях инструкции содержатся основные кадровые моменты: как специалист назначается на должность и освобождается с нее, кому непосредственно подчиняется, какое место занимает в структуре организационно-штатного расписания предприятия, кто будет его замещать на время отсутствия и др.

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по закупкам и его ответственность

Раздел должностной инструкции «Обязанности» определяет:

  • перечень задач, которые специалист должен решать, сотрудничая с поставщиками, клиентами и партнерами;
  • по каким вопросам должен взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия;
  • какие полномочия относятся исключительно к функциям специалиста по закупкам, и только он может их выполнять;
  • правила, по которым работник должен отчитываться по выполненной работе;
  • круг обязанностей сотрудника при выполнении приказов руководителей.

Практические обязанности данного специалиста обширны, поскольку возлагаемых на него трудовых функций несколько. Основной из них является предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы и услуги. Сюда включаются такие обязанности, как:

  • обработка и анализ данных о ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка и направление приглашений к контрагентам с целью определения поставщика, подрядчика или исполнителя;
  • определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
  • обработка и хранение информации и документов, полученных от контрагентов.

Не менее важна подготовка закупочной документации для участия в тендерах. Для осуществления этой функции на специалиста по закупкам возлагаются обязанности по:

  • подготовке требований к закупке;
  • составлению закупочной документации;
  • размещению закупки в единой информационной системе;
  •  проведению торгов.

Отдельно стоит выделить анализ результатов закупки и подписание контракта. На этом этапе работник должен:

  • определить победителя в закупке;
  • заключить с ним контракт (урегулировав все спорные моменты);
  • составить документы по приемке;
  • проконтролировать процесс поставки товаров или выполнения работ, оказания услуг.

В должностной инструкции важно подробно расписать круг обязанностей в рамках каждого направления деятельности специалиста по закупкам.

Права специалиста по закупкам не имеют специфики. В инструкции должны содержаться неотъемлемые права работника, занимающегося менеджментом:

  • обсуждать проекты решений руководства компании и участвовать в совещаниях по этому поводу;
  • уточнять у непосредственного руководителя суть данных поручений;
  • выполняя поручение руководителя, запрашивать у коллег необходимую для работы информацию и документы;
  • знакомиться с проектами решений руководства, непосредственно связанными с выполняемой им функцией и предлагать руководству улучшить организацию своего труда;
  • вправе вносить любые предложения на рассмотрение руководителю, касающиеся его деятельности.

Отдельным разделом следует прописать круг ответственности специалиста. Как правило, сотрудник отвечает за:

  • выполнение закупочного плана на каждый месяц и его обеспечение;
  • выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение стандартов дисциплины;
  • совершение сделок в рамках своей компетенции, подписание договоров;
  • соблюдение требований пожарной безопасности, правил техники безопасности;
  • выполнение всех поручений руководства и издаваемых им указаний, инструкций, распоряжений, других актов.

За несоблюдение указанных положений на работника должны налагаться меры правового воздействия:

  • административная ответственность за разглашение корпоративной тайны, которую предприятие относит к таковой в специальных документах (является собственностью организации);
  • материальная ответственность по нормам гражданского права за нанесение ущерба имуществу предприятия или его деловой репутации;
  • дисциплинарная ответственность за пренебрежительное отношение к своим должностным обязанностям, закрепленным в должностной инструкции и действующих законодательных актах Российской Федерации.

Типовая

С примером типовой инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/ZjtX3mD-3ULaQ4

Бюджетного учреждения

По следующей ссылке мы разместили инструкцию для сотрудника бюджетного учреждения: https://yadi.sk/i/igjIA0_l3ULaST

Ведущего специалиста

Трудовые функции ведущих специалистов выглядят так: https://yadi.sk/i/YVGlhma93ULaik

Важно не только подробно составить текст должностной инструкции, но и подписать этот документ у руководителя предприятия, а затем ознакомить с ним сотрудника под роспись. В противном случае инструкция будет считаться недействительной.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-zakupkam.html

Должностная инструкция и обязанности специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

В обязанности специалиста по закупкам входит составление планов по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре.

Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Типовые положения должностной инструкции специалиста по закупкам, права и обязанности работника, условия работы, ответственность, а также критерии оценки качества и результатов работы в материале статьи.

Общие положения

На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Специалист по закупкам должен знать:

  1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.
  2. Основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.
  3. Основы антимонопольного законодательства.
  4. Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам.
  5. Особенности ценообразования на рынке (по направлениям).
  6. Методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта.
  7. Особенности составления закупочной документации.
  8. Основы информатики в части применения к закупкам.
  9. Этику делового общения и правила ведения переговоров.
  10. Дисциплину труда.
  11. Правила трудового распорядка.
  12. Требования охраны труда и правила пожарной безопасности.

Путеводитель: что учесть в должностной инструкции, кто и по каким правилам ее составляет, все ли трудовые обязанности из профстандартов нужно учесть, узнайте из Системы Экономика ЛПУ.

Специалист по закупкам должен уметь:

  • использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
  • создавать и вести информационную базу данных;
  • изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
  • обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
  • обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
  • описывать объект закупки;
  • разрабатывать закупочную документацию;
  • анализировать поступившие заявки;
  • оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
  • формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
  • работать в единой информационной системе;
  • проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
  • осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
  • составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
  • осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
  • организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.



Специалист по закупкам руководствуется в своей деятельности: Конституцией РФ, Законом от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, положением (регламентом) о контрактной службе.

Специалист по закупкам относится к категории специалистов.

Специалист по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

На время отсутствия специалиста по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

✔ Кто в медорганизации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции, расскажем в журнале Экономика ЛПУ.

Трудовые функции

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

  • предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка закупочной документации;
  • обработка результатов закупки и заключение контракта.

Должностные обязанности

Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

Формирует:

    • начальную (максимальную) цену закупки;
    • описание объекта закупки;
    • требования, предъявляемые к участнику закупки;
    • порядок оценки участников;
    • проект контракта;

Составляет закупочную документацию;

Осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.

Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Экономика ЛПУ» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

  • осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
  • осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
  • выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
  • подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
  • осуществляет публичное размещение полученных результатов;
  • направляет приглашения для заключения контрактов;
  • осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
  • проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
  • осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
  • подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
  • организовывает:
    • осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
    • осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
    • возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

  • Соблюдать конфиденциальность информации.
  • Соблюдать этику делового общения.
  • Занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью.
  • Не разглашать материалы рабочих исследований.
  • Не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте.
  • Не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег.
  • Не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

★ Должностные инструкции: скачать проверенные образцы вы можете в Системе Экономика ЛПУ.

Права

Специалист по закупкам имеет право:

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

Ответственность

Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

    • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
    • правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, – в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
    • причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293659583-di-19-m03-29-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam

Должностная инструкция специалиста по закупкам: нужные образцы документов

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

На специалиста по закупкам возложены контроль и управление тендерными процедурами. В статье расскажем об обязанностях, а также о том, что из себя представляет должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ согласно профстандарту

Профстандарт специалиста по закупкам утвержден приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н. Для различных категорий сотрудников установлены разные показатели. Они включают как теоретические знания, так и наличие практического опыта.

Каким требованиям должен соответствовать специалист, зависит от объема возложенных на него обязанностей.

К примеру, если он занимается предварительным сбором сведений о потребностях заказчика, ценах на товары, работы, услуги, должен уметь использовать вычислительную технику, средства связи и коммуникаций, работать с базами данных, готовить документы, обобщать полученные сведения. Необходимы следующие знания:

  1. НПА в сфере закупок;
  2. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства;
  3. основы антимонопольного законодательства;
  4. основы бухучета;
  5. принципы ценообразования;
  6. методы расчета НМЦК;
  7. основы информатики;
  8. этика делового общения;
  9. требования охраны труда.

Если в числе обязанностей есть непосредственное проведение закупочных процедур, перечень знаний и умений будет отличаться.

Специалист должен уметь выбирать способ определения поставщика, контролировать разработку проекта контракта, работать в ЕИС, составлять отчеты.

Помимо перечисленных выше необходимы знания в области составления закупочной документации, основ статистики, особенности формирования требований к ТРУ, регламента работы торговых площадок.

Минимальный стаж работы в сфере закупок для контрактного управляющего — три года. Если в обязанности специалиста по закупкам входит контроль за соблюдением условий контракта, потребуется уже четырехлетний опыт.

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам

В ст. 38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности:

  • разрабатывают план закупок, готовят изменения для внесения в план закупок, размещают план в ЕИС;
  • разрабатывают и публикуют план-график;
  • готовят и размещают в ЕИС извещения, документацию о закупках и проекты контрактов, готовят и направляют приглашения принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;
  • непосредственно проводят закупки, в том числе заключают контракты;
  • участвуют в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков;
  • организуют в случае необходимости консультации с поставщиками.

Обязанности специалиста по закупкам заказчик указывает в положении. Этот документ составляется на основе типового регламента, утвержденного Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 г. № 631.

Образец

Утвержденного образца должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ не существует. Документ составляется в свободной форме по правилам внутреннего документооборота предприятия, на фирменном бланке. В нем прописывают требования к специалисту по закупкам, его обязанности, права, ответственность.

Какие разделы содержит должностная инструкция специалиста по закупкам:

  • общие положения — порядок назначения и увольнения, общие сведения о должности, требования к сотруднику на основе профстандарта;
  • должностные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ;
  • права работника;
  • ответственность;
  • заключительные положения — ссылки на профессиональные стандарты, которые взяты за основу документа.

Помимо должностной инструкции специалиста по закупкам на предприятии издается приказ о назначении или переводе, а также создается положение. Образец положения содержит следующие сведения:

  • для чего создано положение;
  • наименование предприятия;
  • цель назначения специалиста по закупкам;
  • принципы работы данного сотрудника;
  • функциональные обязанности контрактного управляющего по 44-фз, его права и полномочия;
  • ответственность специалиста.

Положение и должностная инструкция специалиста по закупкам частично дублируют друг друга, но закон обязывает создать оба документа.

Практика

Рассмотрим, что грозит заказчику за составление положения о контрактном управляющем без учета требований закона, а также за отсутствие у специалиста необходимого образования.

Плановая проверка Администрации Вохомского Муниципального района Костромской области (номер в ЕИС № 201834300636000003) выявила нарушения в работе контрактной службы заказчика. В частности, положение о контрактной службе, созданное на предприятии, не соответствовало типовому положению, утвержденному Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013г. № 631.

Контрактная служба администрации Вохомского сельского поселения состоит из 3-х человек: глава администрации, заместитель главы администрации и заведующий сектором экономики и финансов. В п. 1.5. Положения прописано, что контрактную службу возглавляет руководитель контрактной службы, но кто именно, не указано. Орган финконтроля посчитал это нарушением.

Любопытно, что положение о контрактной службе было утверждено постановлением администрации Вохомского сельского поселения еще 12 января 2016 года, то есть почти за три года до проверки, но нарушения нашли только сейчас. Кроме того, в контрактной службе администрации Вохомского сельского поселения, состоящей из 3-х человек, обучение прошла одна заместитель главы администрации. Тем самым заказчик нарушил ст. 195.1 Трудового кодекса.

Орган финконтроля в предписании напомнил, что это чревато наказанием по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф должностному лицу в размере от 1 000 до 5 000 руб., юридическому — от 30 000 до 50 000 руб. Также заказчика обязали привести положение в соответствие с типовым.

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-qqq-19-m4-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Должностная инструкция специалиста по закупкам — образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

Должностная инструкция специалиста по закупкам – внутренний документ организации, определяющий требования к кандидату на такую должность, круг должностных прав и обязанностей сотрудника, рамки его ответственности за некачественную работу.

О том, как грамотно составить должностную инструкцию на специалиста по закупкам, какие должностные обязанности отнести к трудовым функциям этого специалиста, а также об особенностях и различиях должностей менеджеров по закупкам и по снабжению пойдет речь в этой статье.

Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжению

Должность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось.

Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).

При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.

Различие в названии должностей: специалист по закупкам и менеджер по снабжению – весьма условно. Некоторые работодатели вообще не видят разницы и указывают эти должности рядом, как равнозначные или синонимы.

Другие наниматели считают, что название специалист по снабжению – это отголоски советского прошлого, а специалист по закупкам – рыночный термин. Но чаще всего в деловом обороте принята такая градация:

  • специалист по закупкам обеспечивает организацию важнейшими профильными для предприятия позициями товаров (к примеру, компонентами и ингредиентами для предприятия, производящего продукты питания);
  • менеджер по снабжению осуществляет доставку прочей, необходимой для функционирования организации продукции (к примеру, моющие средства, канцтовары и товары для офисной техники и т. д.).

Должностная инструкция специалиста по закупкам: назначение и структура

Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника.

Это является определяющим фактором, так как согласно действующему трудовому законодательству работник без своего согласия не обязан выполнять никакую работу, кроме той, что определена в его трудовом договоре.

А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция – ключ к эффективной работе персонала.

По своей форме и структуре должностная инструкция на специалиста по закупкам должна соответствовать принятой обычаями делового оборота форме для подобного рода документов. Итак, должностная инструкция – письменный документ, содержащий в себе следующие разделы:

  1. Колонка справа вверху посвящена информации об утверждении и согласовании текста документа. Вначале, после слова Утверждено указывается дата утверждения и данные руководителя, сделавшего это. Ниже оставляется место для подписи этого начальника. Далее, после слова Согласовано указываются даты согласования и данные сотрудников требуемых отделов, участвующих в работе над должностной инструкцией, оставляется место для подписей. Как правило, при подготовке должностная инструкция согласовывается с юридической службой, отделом кадров и тем отделом, где предстоит работать сотруднику, на чью должность составляется инструкция.
  2. Общий раздел должностной инструкции включает в себя перечень требований, предъявляемых к кандидату на должность специалиста по закупкам (возраст, образование, опыт работы, необходимые навыки и знания), список документации – законодательных и внутренних актов организации, с которыми должен быть ознакомлен работник. Кроме того, в разделе об общих положениях определяется место штатной единицы специалиста по закупкам в общей структуре организационно-штатного расписания предприятия, порядок принятия на работу, увольнения и замещения на время отсутствия работника, непосредственный начальник сотрудника.
  3. Основной раздел должностной инструкции – перечень должностных обязанностей и прав работника. И в первую очередь, речь идет об обязанностях. Чем внятнее и конкретнее определены обязанности работника в документе, тем проще и понятнее будет осуществляться рабочий процесс. Права же логично вытекают из обязанностей сотрудника и имеют целью облегчение выполнения трудовых функций работника. Как правило, к правам относят:
    • право на информацию, касающуюся рабочего направления сотрудника;
    • право вносить предложения по оптимизации рабочего процесса;
    • право на достойное рабочее место и т. д.
  4. Последний из традиционных разделов должностной инструкции посвящен ответственности работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.

Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности

По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия.

Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.

В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению).

Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению.

Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.

Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.

Требования к кандидатам на должность менеджеров по закупкам и снабжению

Исходя из специфики профессий, к кандидатам на должности как специалиста по закупкам, так и менеджера по снабжению обычно предъявляется ряд особенных требований. Они должны:

  • уметь вести переговоры и выходить в итоге на нужный организации результат;
  • принимать решения и нести ответственность за их последствия;
  • иметь аналитические способности;
  • уметь работать с большим объемом информации и документации;
  • знать организацию работы транспортных компаний и таможни;
  • владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать необходимые для работы программы.

Кроме того, каждый работодатель может добавить свои требования к кандидатам на должность, к примеру знание иностранного языка, если компания осуществляет закупки за границей.

Отличия в требованиях к кандидатам на должности специалиста по закупкам и менеджера по снабжению могут быть проведены по уровню образования кандидата.

Так на должность менеджера по снабжению могут быть приняты люди со средним или средним специальным образованием, тогда как на должность специалиста по закупкам традиционно требуются имеющие высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое и т. д.).

Кроме того, различия могут быть в опыте работы, необходимом для занятия той или иной должности.

Должностные обязанности менеджеров по закупкам и по снабжению, отличия

Должностные обязанности работников, осуществляющих материально-техническое обеспечение организации, могут сильно отличаться в зависимости от специфики работы предприятия.

Обычно к должностным обязанностям менеджеров по закупкам и снабжению относят:

  1. Комплектацию склада определенными группами товаров, контроль за движением товара и остатками на складе.
  2. Своевременное выполнение заявок на обеспечение товарами.
  3. Поиск и подбор оптимального поставщика товара с учетом, цены, качества товара, условий поставки и оплаты и иных критериев.
  4. Правовое оформление отношений с поставщиками (заключение договора, сверку взаиморасчетов и т. д.).
  5. Контроль за оплатой товара.
  6. Контроль за сроками поставки товара.
  7. Отслеживание движения груза.
  8. Проверку качества поставленного товара.
  9. Решение спорных вопросов с поставщиком в пределах своей компетенции.

Если проводить различия между должностями специалиста по закупкам и менеджера по снабжению по группам товаров, которыми обеспечивают предприятие сотрудники, то и в их должностных инструкциях должны быть четко определены сферы работы каждого, чтобы никто не работал за другого и не брал чужую работу на себя.

Помимо перечисленных обязанностей, работодатель может предусмотреть иные трудовые функции для своего работника. К примеру, периодически представлять отчеты или аналитические справки по движению товаров или закупкам, выполнять трудовой распорядок организации и т. д.

Порядок ознакомления работника с должностными обязанностями

Ознакомление сотрудников с должностными обязанностями в частности и должностной инструкцией в целом должно происходить в момент заключения трудового договора. Подтверждением, что работник ознакомлен со своей должностной инструкцией, может быть:

  • отметка об ознакомлении с датой и подписью работника под текстом общей должностной инструкции, с которой знакомятся все поступающие на эту должность;
  • отметка об ознакомлении с датой и подписью под текстом должностной инструкции, специально подготовленной для работника, которая будет приложена к личному делу сотрудника;
  • дата и подпись, свидетельствующие о том, что работник познакомился со своей должностной инструкцией, которые ставятся в специальном журнале, предназначенном для этих целей.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам требует значимой подготовительной работы прежде всего в отношении определения требований к кандидату на должность и должностных обязанностей сотрудника, а также, если это необходимо, разграничения должностных обязанностей специалиста по закупкам с должностными обязанностями менеджера по снабжению.

Источник: http://ymp3.ru/obrazcy-dokumentov/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-zakupkam-obrazec

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 фз скачать

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и своевременно размещать изменения в Положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.

ru в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений. 3.4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте. 3.

5 Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте www.zakupki.gov.ru. 3.6 Участвовать в заседаниях закупочной комиссии. 3.

7 Осуществлять подготовку: извещения о закупке; закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке; протоколов, составляемых в ходе проведения закупки.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» П.П. Умнейший » » 2013 г. Должностная инструкцияэкономиста по закупкамОАО «Компания» 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация). 1.2.

Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.
1.3.

На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет. 1.4.

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей. 4.5.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5

Важно

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по закупкам несет ответственность: 5.1.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3.

Должностная инструкция специалиста по закупкам образец бланк

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» П.П. Умнейший » » 2018 г. Должностная инструкцияэкономиста по закупкамОАО «Компания» 1 Общие положения 1.

1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация). 1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора. 1.3.

На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет. 1.4.

В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы;методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;уставом организации;правилами трудового распорядка;приказами и распоряжениями генерального директора организации;настоящей должностной инструкцией. 1.6. Экономист по закупкам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;порядок и сроки составления отчетности;законодательство о труде;правила и нормы охраны труда;правила оформления договоров;организацию документооборота в организации; 2 ФУНКЦИИ На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1.

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ap скачать

Составление извещения о проведении торгов или запроса котировок, размещение их на официальных сайтах http://www.zakupki.gov.

ru и http://www………ru;- Подтверждение в письменной или электронной форме получения заявки на участие в торгах;- Разъяснение участникам размещения заказа положений конкурсной документации;- Составление проекта государственного (муниципального) контракта и направление его участникам размещения заказа – победителям;- Ведение переписки с органами исполнительной власти уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд;- Согласования заключения государственного (муниципального) контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов для государственных (муниципальных) нужд.

Требования к кандидатам на должность менеджеров по закупкам и снабжению Исходя из специфики профессий, к кандидатам на должности как специалиста по закупкам, так и менеджера по снабжению обычно предъявляется ряд особенных требований. Они должны:

  • уметь вести переговоры и выходить в итоге на нужный организации результат;
  • принимать решения и нести ответственность за их последствия;
  • иметь аналитические способности;
  • уметь работать с большим объемом информации и документации;
  • знать организацию работы транспортных компаний и таможни;
  • владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать необходимые для работы программы.

Кроме того, каждый работодатель может добавить свои требования к кандидатам на должность, к примеру знание иностранного языка, если компания осуществляет закупки за границей.

Бюджетным кодексом Российской Федерации; — Федеральным законом Российской Федерации от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; — Федеральным законом Российской Федерации от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельным видами юридических лиц»; — Нормативно-правовыми актами Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства Российской Федерации и иными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими правоотношения в сфере размещения заказа для обеспечения государственных нужд; — Положением о закупке товаров, работ, услуг Федерального государственного унитарного предприятия «……»; — Настоящей должностной инструкцией.Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии со ст.19 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2011г.: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг; сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 ст.

Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документация о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с ч. 5 ст. 4, ст.5 Федерального закона «О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц» №223-ФЗ от 18.07.2018г. 3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках. 3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2018 № 616). 3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.

Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).

Источник: http://1privilege.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-223-fz-skachat/

Дневник юриста
Добавить комментарий