Доверенность на получение почты бланк

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты бланк

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

  1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
  2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
  3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки.

Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  • личные данные доверителя;
  • личные данные доверенного лица;
  • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

Как отправить: 

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Источник: https://blankionline.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-pochty.html

Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России” в 2019 году

Доверенность на получение почты бланк
Пропустить и перейти к содержимому

Использование почтовой рассылки «Почта России» сегодня является довольно популярным способом отправления корреспонденции, с гарантированной доставкой адресату. При этом, в век технического прогресса и постоянной нехватки времени, не всегда есть возможность выкроить время для посещения почтамта, чтобы приобрести бандероль.

В этом варианте можно выписать доверенность гражданину, которому адресат доверяет. Такая доверенность обеспечивает право доверяемому человеку приобрести послание на почтамте от имени заказчика. Доверенность можно выписать, как от физлица, так и от учреждения.

Как получить посылку на почте

ФГУП “Почта России” (ПР) – это почтовый оператор РФ, функциональность которого регламентирована государственными нормативными актами. ПР осуществляет немало услуг по выполнению связи, почтовых рассылок и денежных переводов. К наиболее распространенной функции относится пересылка международных почтовых отправлений (МПО). Официальным ресурсом ПР является https://www.pochta.ru/.

После появления послания на почтамте, его сотрудники заполняют извещение, и почтальон приносит его по адресу, заполненному в послании. Заказчик послания, посетив почтамт, заполняет на обратной стороне извещения необходимые сведения, подписывает бланк, подтверждая приобретение корреспонденции, и по предъявлению паспорта или другого удостоверения, получает посылку.

Все довольно просто, в том варианте, если бандероль прибыла к адресату в нормативное время, извещение также было доставлено адресату, и посылка выявилась целой (не вскрытой).

Однако, не всегда такое случается благополучно. С момента отправки бандероли в далекую дорогу, посылку на каждом шагу подстерегают разные неожиданности, которые способны испортить настроение получателю. Поэтому, получив извещение от отправителя, что посылка отправлена, ее получатель должен приготовится к следующему:

Этап первый – отслеживание передвижения посылки

  • При ожидании послания все сроки по его прибытию завершены. Что делать в такой ситуации?
  • Вначале требуется прибыть в местное постовое отделение, предварительно выяснив на сайте по номеру трека, где «зависло послание» и попросить служащих почты побеспокоить коллег.
  • Требуется знать, что посылки, массой больше 2-х кг получают трек-номер, содержащий 13 символов, где:
  • Первые 2 символа – код, указывающий на тип послания.
  • 9 последующих цифр включают номер послания, содержащий 8-м цифр и одна цифра – контрольная, высчитываемая расчетным способом.
  • Два завершающих символа обозначают государственный код послания, выполненный в формате UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

Примечание. С небольшими отправлениями дело обстоит запутаннее. Их могут не зарегистрировать и найти их будет непросто, и даже возможно, без успешных результатов.

Так вот, при помощи присвоенного трек-номера, как получатель, так и отправитель, имеют возможность прослеживать передвижение отправления, используя поисковый сайт ПР, где отображается ориентировочное время доставки посылки адресату. Поэтому, если время доставки просрочено, на сайте можно будет выявлено, где послание “зависло”.

Примечание. Претензия за просрочку доставки посылки может направляться по истечении 6-ти месяцев с даты ее отправления.

Этап второй – ожидание извещения о прибытии отправления

  • Может случиться ситуация, когда посылка появилась на почтамте, а извещения нет. В этом варианте, если при поиске отправления «система» высветила сообщение, что послание находится в отделении почтамта адресата и ей установлен статус “Прибыла и ждет получателя”, а извещения нет, нужно проявить собственную инициативу и посетить почтамт.
  • После сообщения сотрудникам почтамта трек-номера послания, последние найдут посылку и выпишут извещение адресату.
  • Получателю надо будет заполнить требуемую информацию на оборотной стороне бланка.

Этап третий – приобретение отправления

  • Узнав, что послание прибыло на почтамт, адресату для ее получения необходимо прихватить с собой любой документ, подтверждающий его личность.
  • Документы, по которым допускается выдача корреспонденции:
  • Паспорт гражданина.
  • Паспорт дипломата.
  • Паспорт моряка.
  • Для служащих ВС – удостоверение личности или военный билет.
  • Временный документ, оформленный на время замены паспорта.
  • Получив извещение, заполненное служащим почтамта на месте, для приобретения отправления понадобится заполнить оборотную сторону извещения. При этом, обычно, почтовый служащий просит, чтобы адресат сразу поставил подпись в приобретении корреспонденции.
  • Однако, адресат вправе осмотреть коробку и проверить ее вес. Надо учитывать, что послание до подписи в ее приобретении, является собственностью отправителя. Поэтому, предварительное обследование целости посылки требуется и, если будет выявлено ее вскрытие, адресат вправе отказаться от ее приобретения или, открыв в присутствии служащих почты, проверить ее содержание. Если вскрытие оказалось случайным и находившийся предмет в упаковке цел и невредим, адресат может расписаться в бланке.
  • На этом процедура по приобретению послания завершена.

Как отмечалась раньше, успешное завершение приобретения послания более-менее осуществляется благополучно при регистрации посылки трек-номера. а вот незарегистрированные послания могут исчезнуть навсегда и бесследно. Поэтому, перед заказом послания, адресату желательно договориться с отправителем, чтобы тот зарегистрировал бандероль. И это будет залогом успеха.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году

Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.

Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?

Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).

В доверенности требуется отобразить следующие данные:

  1. Название.
  2. Дата выдачи.
  3. Место оформления (город, поселок, деревня).
  4. Личные данные доверителя:
  • Ф.И.О. – полностью.
  • Дата рождения.
  • Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).
  1. Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
  2. Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
  3. Срок действительности документа (не обязательно).
  4. Подпись доверителя и доверенного лица.

Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.

Доверенность, выданная учреждением, обязана выписываться на фирменном бланке, с подписью начальника или прочего должностного лица, заверенного печатью. В текстовом разделе письма нужно четко прописать полномочия, делегированные получателю послания.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на взятие послания может быть написана, как физлицом, так и учреждением или ИП. К немаловажному моменту, при выдаче такого документа, относится дата её выписки.

Согласно ст.186 ГК РФ, доверенность без отображенной даты выписки не имеет законного статуса. Время действительности бланка указывать не обязательно, так как этой же статьей ГК РФ отмечается, что при не отображении даты действительности доверенности время действия бланка составляет один год с даты выписки.

Правильно выписанный бланк, должен отображать следующее:

  1. Данные о доверителе (Ф.И.О., дата рождения, паспортные сведения, регистрационный адрес).
  2. То же сведения доверенной личности.
  3. Изложить полномочия, делегируемые доверенной личности.
  4. Если доверитель несовершеннолетний, то бланк подписывается его родителем или опекуном.

Примечание. Доверенность на взятие почтовой рассылки может выписываться одновременно на несколько человек. Этим нередко пользуются компании.

Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ учреждение может заключить с почтамтом соглашение на принятие почтовой рассылки ответственным работником. В этих обстоятельствах доверенность не нужна.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Для выдачи доверенности от учреждения, требуется ее заполнить на фирменном бланке за подписью директора и печати. Владея такой бумагой, представитель учреждения имеет полномочия на взятие из почтамта всей почтовой рассылки учреждения.

При подготовке доверенности, требуется отразить время ее законного статуса. Нормативными актами РФ время действия подобных бланков не должен быть больше 3-х лет. Однако, начальник вправе уменьшить время действия выданного свидетельства.

Также в документе должны быть отображены:

  1. Название учреждения.
  2. Регистрационный адрес.
  3. Регистрационный номер.
  4. ИНН.
  5. Паспортные и прочие данные о служащем, который будет отвечать за почту.

На доверенности обязаны быть подписи уполномоченного получателя корреспонденции и руководителя компании, скрепленной печатью.

Доверенность от физического лица на получение почты

При выписке доверенности от физлица, право на удостоверение подписи физлица предоставляется следующим должностным лицам:

  1. В малонаселенных поселениях – местным структурам власти.
  2. В учреждении или в образовательном заведении – начальнику.
  3. В лечебном заведении или в санатории – руководству.
  4. На почтамте – заведующему почтамта.

Доверенность можно составлять либо собственноручно, либо с использованием технических средств в распечатанном виде. Ниже представлен образец доверенности от физлица.

Скачать образец и бланк доверенности от физлица в 2019 году

  • Бланк доверенности от физлица, doc
  • Образец доверенности от физлица, doc

Источник: https://zayavi.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/

Образец доверенности на Почту от юридического лица физическому лицу

Доверенность на получение почты бланк
4/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на Почту от юридического лица физическому:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей физическому лицу от юридического лица можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

  • название исходного документа;
  • дата составления;
  • название и реквизиты компании-автора;
  • ФИО руководителя;
  • реквизиты приказа о назначении;
  • ФИО и данные паспорта доверенного лица;
  • место получения или отправления посылки или письма;
  • что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
  • название почтового отправления.

 Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Необходимость внесения названия и номера почтового отделения согласно закону остается на усмотрение составителя доверенности.

Также к необязательным пунктам документа относят следующую необходимую информацию:

  • паспортные реквизиты руководителя;
  • дата рождения доверенного лица;
  • права на передачу полномочий по доверенности третьим лицам.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего необходима доверенность

Цель составления официальной доверенности — оптимизация работы делопроизводства фирмы-составителя. Согласно закону, получать корреспонденцию на имя организации в ООО «Почта России» может только руководитель фирмы.

Но из-за неимения времени и того, что законодательство не предусматривает таких полномочий для руководителей, они имеют право выбрать доверенное лицо для таких операций:

  • получение бюллетеней;
  • получение резолюций из инстанций вида УФНС, ПФР и т. д;
  • получение и оформление ценных посылок и писем от лица организации;
  • для регулирования почтовой деятельности и возможности получения и отправки писем через Почту России;
  • возможности подать жалобу при недобросовестном исполнении обязанностей уполномоченных лиц;
  • для возможности переадресации корреспонденции, пришедшей по ошибочному адресату. А также для возможности поиска утраченных посылок и бандеролей;
  • для приема разовых посылок и писем.

Посмотрите видео. Срок действия доверенности:

Кто может оформить

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации. 

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

 Образец доверенности на представление интересов физического лица.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.

Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.

Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.

Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Полномочия представителя

Доверенность как официальный документ наделяет доверенное лицо рядом важных полномочий. К примеру, доверенное лицо имеет право не принять письмо или посылку, если те пришли в ненадлежащем виде.

Доверенное лицо также имеет право предъявить претензию к работникам почтовой службы в случае нарушения полномочий со стороны работников Почтовой службы.

При этом важно помнить, что такие решения могут повлечь за собой ряд последствий, отвечать за которые придется доверенному лицу. Бывали случаи, когда из-за отказа в приеме письма срывались сроки договоров с партнерами.

 Как оформить доверенность на ребенка для выезда за границу с одним из родителей?

Какой у доверенности срок действия

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.

При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.

Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления. Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-pochtu-ot-yuridicheskogo-lica-fizicheskomu-licu-obrazec.html

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

  • первые два знака – код, отображающий вид посылки.
  • Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
  • Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки

Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.

Образец извещения

Опять возникает вопрос – что делать?

Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.

Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

  • Паспорт гражданина
  • Паспорт дипломата
  • Паспорт моряка
  • Для военных – удостоверение личности или воинский билет
  • Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году

Доверенность является часто используемым документом. Бланк является удобным способом передачи полномочий одной личности другой.

Как оформить такой бланк на приобретение бандероли в РФ?

Любая доверенность пишется в произвольном стиле. Это отражено в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность обязана отображать следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата выдачи бланка.
  • Место написания (город, поселок, село).
  • Личная информация доверителя:
  • ФИО – полностью.
  • Дата рождения, данные паспорта (серия, номер, кем, когда и где выдан, код отдела, место регистрации).
  • Такие же сведения лица, которому доверяется получение.
  • Содержательный раздел (какие действия доверяются).
  • Подпись доверителя

Текст доверенности можно набрать на компьютере либо заполнить от руки. При оформлении бланка от руки, почерк должен быть разборчивым.

Документ, выданный юридическим лицом, должен оформляться на фирменном бланке учреждения за подписью его руководителя или другого ответственного лица. Выданный бланк заверяется печатью. Документ заполняется на государственном языке страны. В содержательном разделе бланка подробно прописываются четкие функции, поручаемые гражданину.

Образец бланка

Скачать бланк

Скачать

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Сроки действительности доверенности ограничены. Бланк может быть одноразовым и долговременным. Одноразовая доверенность служит для одноразового приобретения конкретной почты, в которой указывается дата приобретения. После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.

Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк. Такой документ может иметь срок действия до 1-го года. Бланк предъявляется при каждом приобретении бандероли.

Доверенность на получение почты на Почте России

Доверенность на получение почты бланк

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

 Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи  или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.

Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. 

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.

При себе необходимо иметь паспорт.  Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.

aliexpress.com). 

Образец заполнения:

Скачать бланк для MS Word

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.

После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

 Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).

 Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ.  Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Скачать бланк в формате MS Word

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления.  Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.  Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

 Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.  На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны в этой статье. 

Скачать в формате Ворд

Источник: http://doveren.ru/doverennost-pochta

Дневник юриста
Добавить комментарий