Лист доставки курьера образец бланк

Правила оформления маршрутного листа

Лист доставки курьера образец бланк

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

Для чего нужно составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  • учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

  • название документа;
  • его номер;
  • наименование организации;
  • должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  • сведения о транспортном средстве;
  • дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Маршрутный лист для курьера

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Порядок учета, хранения и уничтожения

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.

Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
  • выдается при производственной необходимости;
  • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле

Источник: https://ppt.ru/forms/perevozki/marshrutny-list

Инструкция e 213

Лист доставки курьера образец бланк

Все понятно, все подробно объясняется. Многие курьеры и торговые представители компаний используют данный вид документа для оптимизации рабочего времени.. Номенклатура дел структурного подразделения организации. Все отлично, быстро нашла 3 ндфл бланк. Во время работы курьер обязан: Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации всегда иметь под.

Приказ Минфина РФ от Типовая форма и пример листа доставки курьера. О бо всех происшествиях на маршруте доставки корреспонденции сообщать своему непосредственному руководителю. Отследить и согласовать заказ. Аналогом листа доставки в мировой практике является delivery note , который служит для подтверждения факта доставки получателю. Вопросы и ответы Помощь и доп.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати. Подписаться на рассылку Рассылка. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист — список заказов с указанием покупателей, адресов. Фейсбук Твиттер ЖЖ. Маршрутный лист курьера бланк — Портал деловой документации, курьер, бланк, маршрутный, лист, маршрутный лист, бланк курьер, лист бланк.

Договор оказания курьерских услуг может заключаться и в простой устной форме, когда речь идёт о мелких бытовых доставках, или дистанционном заказе курьера. Далее, курьерская организация, предъявив клиенту лист доставки с отметкой получателя, вправе требовать оплаты услуг по договору, так как свои обязательства курьер исполнил полностью.

При всём распространении курьерских услуг, человеческий фактор и внешние риски не следует списывать со счетов. Нажимая кнопку «Отправить», Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями регламента возмездного оказания курьерских услуг. Skip to main content.

Как приложение к договору, лист доставки выполняет роль акта приёма работы, который так же удостоверяет надлежащее выполнение условий соглашения исполнителем, взявшимся за плату осуществить какое-то действие.

Заявка на вызов курьера Процесс оформления заказа Как оформить накладную Заключить договор Обратная связь Клиенты о нас Контроль качества Интеграция СДЭК Онлайн сервисы Мобильные терминалы у курьеров Онлайн-сервисы. Курьер обязан соблюдать требования безопасности труда для обеспечения защиты от воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов: Skip to main content.

Рассказать о сайте друзьям. Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Инвентаризационная опись нематериальных активов.

Курьер выполняет свою работу, и в каждом посещённом месте, при передаче груза, просит получателя расписаться в листе доставки и своей подписью удостоверить выполнение соглашения курьером и отсутствие или наличие претензий по целостности груза. Оплата услуг онлайн Все способы оплаты. Рассказать о сайте друзьям.

Лист доставки предназначен для подтверждения целостности доставляемой номенклатуры по количеству и качеству. Продолжать переход можно, только убедившись в безопасности дальнейшего движения и с учетом сигнала светофора регулировщика ; — п ри приближении транспортных сре дств с вкл юченным синим проблесковым маячком и специальным звуковым сигналом воздержаться от перехода проезжей части, а при нахождении на ней уступить дорогу этим транспортным средствам и незамедлительно освободить проезжую часть ; — о жидать маршрутное транспортное средство и такси только на приподнятых над проезжей частью посадочных площадках, а при их отсутствии — на тротуаре или обочине.

Бланк ЗАЯВКИ ЗАГРУЗИТЬ Акта бланка для курьера ЗАГРУЗИТЬ. Выписка ЕГРЮЛ и ЕГРИП Индивидуальный предприниматель Расходы ИП при УСН Отчётность Отчётность в гг. Работник перед допуском к самостоятельной работе по профессии курьера долж ен пройти: Срочная доставка Доставка для интернет-магазинов Авиаперевозки грузов Акции Бонусы Заключить договор. Акт о приеме поступлении оборудования.

Бланки для курьера — сочинение тему

Маршрутный лист курьера службы доставки , Специалисты команды 1CStyle. Часто для передачи корреспонденции, товара или вещи используются услуги курьерской службы. Как к Вам обращаться: Госрегулирование Делопроизводство Отраслевые Персональные Статистика Судебные Торговля и услуги Управление и учет.

Лист доставки содержит опись доставляемых ценностей. Условия использования Регламент техподдержки Регламент бух. Лист доставки предназначен для подтверждения целостности доставляемой номенклатуры по количеству и качеству.

Собеседование расскажите о себе пример Творческая характеристика на ребенка Анкета для оформления снилс Образец приказа сокращение штата. Спасибки за квитанцию об оплате — это наше все ; Аналогом листа доставки в мировой практике является delivery note , который служит для подтверждения факта доставки получателю. Производственный календарь на год.

Но даже устные сделки должны подтверждаться какими-либо письменными документами. При всём распространении курьерских услуг, человеческий фактор и внешние риски не следует списывать со счетов. Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц. Наиболее часто используется при доставке товаров из интернет магазинов курьером.

Курьер вполне может за один выезд обслуживать несколько клиентов, доставляя груз по различным адресам, и каждому из клиентов нужно как-то доказать, что обязательства исполнены полностью, то есть вещь дошла до нужного человека. Путевой лист легкового автомобиля. Анкета на визу в Норвегию. Удостоверяющим документом и является лист доставки.

Специалисты Центра клиентского обслуживания готовы перезвонить в удобное для Вас время и ответить на все интересующие вопросы о продуктах, услугах в будни с Заявление о согласии на перенос отпуска.

О компании Вакансии Клиенту Франчайзинг Доставка из Китая Все услуги Политика конфиденциальности. После получения товаров покупатель ставить отметку о получении в бланке для курьера доставки.

Настоящим я подтверждаю, что даю согласие ООО «ВАШ КУРЬЕР» и его уполномоченным бланкам для курьера на обработку предоставленных мной данных, содержащихся в Бланке заявки на условиях, изложенных в регламенте возмездного оказания курьерских услуг. Производственный календарь на год.

В случае почтовых отправлений, используется опись вложения. Инвентаризационная опись нематериальных активов. А на печатной машинке можно напечатать бланк купли продажи?

Бланки для курьера — сочинение картине

Перед началом работы курьер обязан: Расчет стоимости Вызвать курьера Отследить и согласовать заказ Оплатить услуги Заключить договор Обратная связь Вход с паролем . Путевой лист на месяц образец бланк.

Сроки уплаты и отчётности в ПФР Реквизиты для перечисления взносов в ПФР Взносы в ПФР для ИП в году Взносы в ПФР для ИП в году Обязательные взносы для ИП Взносы в ПФР для УСН в гг. Журнал учета путевых листов образец бланк.

Отследить и согласовать заказ.

Заявка на вызов курьера: заказать, вызвать курьера в вашем городе | Курьерская служба доставки СДЭК

Приказ Минфина РФ от Call-центр работает. You are here Home. Требования безопасности перед началом работы. View the discussion thread. Нажимая кнопку «Отправить», Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями бланка для курьера возмездного оказания курьерских услуг.

Желаем каждому бланку для курьера на этот сайт с помощью нашей информации всегда иметь. Курьер обязан соблюдать требования безопасности труда для обеспечения защиты от воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов: Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо.

Требования безопасности во время работы. Расчет стоимости Вызвать курьера Отследить и согласовать заказ Оплатить услуги Заключить договор Обратная связь Вход с паролем .

Настоящим я подтверждаю, что даю согласие ООО «ВАШ КУРЬЕР» и его уполномоченным представителям на обработку предоставленных мной данных, содержащихся в Бланке заявки на условиях, изложенных в регламенте возмездного оказания курьерских услуг.

Курьер должен немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего бланка для курьера о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого заболевания. Сопроводительный реестр сдачи документов.

Образец искового зпявления о взыскании задолженности поквартплате и коммунальным бланкам для курьера Диета дюкана рассчитать вес анкета Усиление королевской власти абсолютизм в европе Ивин а основания Учетная бланка для курьера бюджетного учреждения образец Статья 1 налогового кодекса рф. Платёжные документы в ПФР Расчёт взносов в ПФР Коды тарифов в ПФР Уплата взносов в ПФР Счёт-фактура в г.

После получения товаров покупатель ставить отметку о получении в листе доставки. Спасибо что могу скачать бесплатно бланк доверенности. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. В случае почтовых отправлений, используется опись вложения. Удостоверяющим документом и является лист доставки.

Как приложение к договору, лист доставки выполняет роль акта приёма работы, который так же удостоверяет надлежащее выполнение условий соглашения исполнителем, взявшимся за плату осуществить какое-то действие.

Доверенность на получение документов. Требования безопасности во время работы 4. Курьер должен немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении признаков острого заболевания.

Пешеход, не успевши й закончить переход, долж е н остановиться на линии, разделяющей транспортные потоки противоположных направлений. Отследить и согласовать заказ. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Бланк ЗАЯВКИ ЗАГРУЗИТЬ Акта возврата ЗАГРУЗИТЬ. Введите данные авторизации Эл.

Источник: http://c96804vk.beget.tech/blanki-dlya-kurera.php

Распечатать маршрутный лист курьера

Лист доставки курьера образец бланк

Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

  • Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров. Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.
  • На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу.

Маршрутный лист курьера (службы доставки)

Разработка предназначена для автоматизированной печати маршрутных листов для курьеров, предварительно сгруппированных по зонам доставки заказов.

Позволяет получить максимальную точность за счет исключения человеческого фактора при заполнении таких важных полей, как адрес, телефон, фамилия клиента и пр.

Внимание Теперь время составления маршрутных листов снизится до 5 минут! Смотрите на видео: составление маршрутного листа курьера при помощи специальной обработки.

  • Ускоряет процесс выпуска курьеров на маршруты. Для составления маршрутного листа достаточно открыть форму, автоматически получить список незакрытых заказов, назначить к ним курьеров.

Все маршрутные листы формируются нажатием одной кнопки. Остается просто отправить их на печать.

  • Сводит к минимуму ручные операции, связанные с оформлением документации на доставку.
  • Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист.

    Вид транспортного средства, расстояние, перевозимый груз не влияют на форму маршрутного листа. Его задачей является фиксация факта отправления сотрудника по служебным делам, в результате чего им были понесены расходы.

    Утвержденной на законодательном уровне формы маршрутных листов не существует. Бланк маршрутного листа скачать можно по ссылке, которая будет приведена ниже.
    Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих интересов и потребностей.

    Производственный характер поездок подтвердит маршрутный лист (образец)

    Многие предприятия имеют в своей собственности легковые и грузовые транспортные средства.

    Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок.
    Он помогает сделать работу логистики более эффективной.

    Из нашей статьи вы узнаете, какие функции выполняет этот документ, и сможете скачать бланк маршрутного листа.

    Образец маршрутный лист Скачать бесплатно образец маршрутного листа бланк скачать Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму.

    Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа. За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации.

    Лист доставки курьера образец бланк

    В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления. Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок (заполненный) скачать Порядок оформления Листок составляется работником перед поездкой.

    Важно

    После ее завершения его нужно передать в бухгалтерию, к нему прикрепить бумаги, подтверждающие траты. Например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.д.

    Заполняется он следующим образом:

    • вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата его оформления;
    • указывается Ф.И.О.

    Маршрутный лист в 1с типовыми возможностями программы

    • Быстрая и точная доставка розничных заказов магазина (интернет-магазина). Если ваш магазин регулярно получает достаточно большие объемы заказов, необходимость автоматизации составления маршрутных листов очевидна.Ваши диспетчера больше не будут вручную переносить адреса и телефоны заказчиков, номера расходных накладных и другие данные. Все происходит быстро и просто: курьер может выезжать на маршрут в сжатые сроки.
    • Оптовый склад: срочные заказы и корректировка маршрута. С одной стороны, составление маршрута доставки на оптовом складе несколько проще, чем в рознице, так как значительная часть клиентов заказывают товары на постоянной основе. С другой – всегда находится некоторая часть заказчиков, которым товар нужен срочно, и заказ приходит буквально, в последний момент.

    Маршрутный лист: бланк и образец

    Вся необходимая информация уже будет заполнена системой:Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии. В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.

    4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред.

    Образец маршрутного листа

    Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

    В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

    Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
    Одним из таких документов выступает маршрутный лист.

    С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.

    В дальнейшем маршрутный лист, вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег, будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

    В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь.

    Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу.

    Порядок хранения Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда — хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п.

    Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

    • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
    • отчет работника о понесенных расходах;
    • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

    Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы.

    Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

    Источник: http://law-uradres.ru/raspechatat-marshrutnyj-list-kurera/

    Какие документы нужны для курьерской доставки?

    Лист доставки курьера образец бланк

    Документы для курьерской доставки

    Работа в службе доставки приобрела невероятную популярность у молодых и амбициозных людей. Сегодня курьер – это не просто доставщик посылок, а специалист, обладающий определенными навыками, который может оперативно и качественно привезти корреспонденцию или посылку по указанному адресу.

    На первый взгляд может показаться, что работать курьером легко – взял посылку и повез ее адресату. Однако все не так просто. В настоящее время на сотрудника курьерской службы возлагается большая ответственность, в том числе, и материальная, поскольку он должен не только вовремя доставить заказ, но и сделать все возможное для его сохранности.

    Поэтому нет ничего удивительного в том, что в современных компаниях, осуществляющих доставку посылок, груза или корреспонденции, существует ряд документов, с которыми работают специалисты данной сферы деятельности.

    Документ первый:

    Индивидуальная разнарядка

    Ежедневно приступая к выполнению своих обязанностей, курьеры получают от координатора перечень заказов, которые он должен выполнить. Этот документ является внутренним и заполняется диспетчером.

    Список представляет собой не только перечень адресов клиентов, но и полную информацию о заказе.

    В нем указываются контактные данные заказчика, включая номера мобильных устройств и адреса, время, когда необходимо привезти груз или посылку, а также дополнительные требования заказчика.

    Данный документ представляет собой индивидуальный маршрут каждого сотрудника службы доставки. Координатор при его составлении разрабатывает оптимальный вариант движения курьера с ориентировкой на условия заказа. Сверяясь с маршрутным листом, специалист имеет возможность доставлять посылки максимально оперативно, без временных и материальных потерь.

    Внимание!

    Опытные курьеры советуют: перед тем, как отправиться в путь, нужно тщательно изучить маршрут, разработанный диспетчером. В идеальном варианте, необходимо мысленно его пройти и оценить действительную эффективность. Существует вероятность, что специалист по доставке, лучше зная район, самостоятельно сможет проложить более удобный и эффективный маршрут.

    Документ второй:

    Накладная

    Как уже было сказано выше, курьер, как специалист курьерской службы несет материальную ответственность за доставляемую посылку. Это значит, что при повреждении доставляемого товара, утере письма или другой корреспонденции, а также деформации или потере ценного груза, курьер должен в полной мере возместить стоимость посылки, определенную заказчиком, интернет-магазином или компанией-клиентом.

    Чтобы обезопасить своих сотрудников и предотвратить возможность мошенничества со стороны недобросовестных заказчиков, службы доставки предоставляют курьерам накладные, в которых указываются наименование продукта или товара, а также его стоимость. После осуществления доставки и получения оплаты за груз, курьер вручает клиенту накладную, где последний должен расписаться, подтверждая таким образом надлежащее выполнение заказа.

    Исключение составляют заказы, которые были предварительно оплачены клиентом безналичным платежом или электронным расчетом. В этом случае клиент просто подтверждает своевременность и целостность доставленного товара.

    Документ третий:

    Бланк заказа

    Бланк заказа – это еще один документ, который используют в своей работе профессиональные курьеры. Назначение данного бланка почти такое же, как и накладной. Причем накладная и бланк заказа должны вручаться курьеру перед отправкой на выполнение заказа.

    В данном бланке диспетчер указывает всю информацию о заказе.

    Если речь идет о товаре, например, мелкой бытовой технике, то в бланке заказа координатор указывает ее вес, размер, стоимость и прочие характеристики.

    Бланк вручается клиенту на подпись после осуществления доставки и является подтверждением того, что курьер выполнил свои обязательства перед заказчиком, и последний удовлетворен результатом.

    Стоит обратить внимание на то, что бланк заказа клиент должен оставлять себе. Это необходимо для того, чтобы, в случае возникновения спорных ситуаций, клиент мог подать жалобу. К примеру, если заказчик обнаружит дефекты на доставленном товаре после ухода курьера.

    Перечисленные выше документы – это минимальный набор документации, с которой работают сотрудники службы доставки. Все они предназначены для того, чтобы сделать работу максимально комфортной и эффективной, а также обезопасить специалистов в случае возникновения неблагоприятных ситуаций.

    Нельзя также забывать о том, что работа в службе доставки предполагает постоянное предоставление отчетов координаторам. Отчет – это еще один внутренний документ, который заполняет сам сотрудник и предоставляет координатору в качестве подтверждения добросовестного выполнения своей работы.

    Работа с перечисленными документами является ежедневной, но опытные специалисты предупреждают: не стоит уничтожать накладные и разнарядки сразу после получения подписи клиента или предоставления документов диспетчеру. На всякий случай их нужно хранить, хотя бы в течение месяца. Если накладные изымаются координаторами сразу после выполнения доставки, рекомендуется заранее сделать их ксерокопию.

    Источник: http://courier.youdo.com/articles/documentation/dokumenti-dlya-kurerskoy-dostavki/

    Полезная информация

    Лист доставки курьера образец бланк

    Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

    В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

    Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

    По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

    При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

    • для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
    • для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

    После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

    Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

    Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

    Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ)

    Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России

    Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ)

    Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 24 КБ)

    Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана

    Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 23 КБ)

    Дополнительные соглашения

    Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 23 КБ)

    Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 23 КБ)

    Оплата авансовым платежом (docx, 20 КБ)

    Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 23 КБ)

    Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 23 КБ)

    Ответственное хранение

    Договор оферта ответственного хранения (docx, 23 КБ)

    Договор ответственного хранения для подписи (docx, 23 КБ)

    Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 23 КБ)

    Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 23 КБ)

    Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 23 КБ)

    Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 23 КБ)

    Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 23 КБ)

    Бланки документов

    Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

    Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

    В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

    Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.

    В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

    Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

    • заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
    • заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
    • услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

    Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

    Письма рассматриваются по времени работы филиала.

    Для резидентов России

    Доверенность на забор груза (doc, 20 КБ)

    Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 20 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

    Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 23 КБ)

    Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ)  /  Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

    Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 20 КБ)  /  Скачать образец заполнения (pdf, 20 КБ)

    Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)

    Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 20 КБ)

    Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 20 КБ)

    Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 20 КБ)

    Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 20 КБ)

    Для резидентов Казахстана

    Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 20 КБ)

    Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ)

    Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)

    Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 20 КБ)

    Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 20 КБ)

    Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 20 КБ)

    Доверенность на забор груза (docx, 20 КБ)

    Письма о грузе

    Изменение грузополучателя (doc, 24 КБ)

    Изменение плательщика (doc, 24 КБ)

    Изменение объявленной стоимости (doc, 24 КБ)

    Письмо о перенаправлении груза (doc, 24 КБ)

    Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 24 КБ)

    Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 24 КБ)

    Заявление о перемаркировке груза (doc, 24 КБ)

    Письмо о приостановке груза (doc, 24 КБ)

    Запрос накладной на выдачу груза (doc, 24 КБ)

    Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 20 КБ)

    Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

    Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

    Письма о грузе с наложенным платежом

    Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 20 КБ)

    Письмо об изменении суммы наложенного платежа по грузу (doc, 20 КБ)

    Письмо можно направить на согласование по факсу либо в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

    В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

    Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

    Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

    Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

    в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

    В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

    Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

    Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 20 КБ)

    Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 20 КБ)

    Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

    Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 24 КБ)

    Складская расписка (xlsx, 24 КБ)

    Накладная на выдачу (xlsx, 24 КБ)

    Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 24 КБ)

    Образцы бухгалтерских документов

    Отчет по страхованию грузов (xls, 20 КБ)

    Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 24 КБ)

    Счет-фактура (xls, 24 КБ)

    УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 24 КБ)

    Письма о деньгах

    В счёт будущих перевозок (doc, 20 КБ)

    Возврат денежных средств (doc, 20 КБ)

    О верном назначении платежа (doc, 20 КБ)

    Претензии

    Претензия (для физических лиц) (doc, 20 КБ)

    Претензия (для юридических лиц) (doc, 20 КБ)

    Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 23 КБ)

    Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 23 КБ)

    Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

    Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 20 КБ)

    Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 20 КБ)

    Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 20 КБ)

    Образцы документов и условия для направлений в Калининград

    Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 20 КБ)

    Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 20 КБ)

    Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 20 КБ)

    Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 20 КБ)

    Образец отказного письма (pdf, 20 КБ)

    Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/

    Инструкция: оформляем маршрутный лист

    Лист доставки курьера образец бланк

    Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2019 может быть использован следующими категориями работников:

    1. Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
    2. Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).
    3. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
    4. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

    Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

    Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

    Какой бланк использовать

    Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

    Как составить собственный бланк

    Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

    1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
    2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
    3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
    4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
    5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

    Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

    1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
    2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
    3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
    4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

    Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

    Бланк маршрутного листа для курьера

    Скачать

    В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись). Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

    Особенности оформления

    Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

    Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

    Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения.

    Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

    Исключительные моменты

    Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

    Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

    Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле.

    Пример бланка для отпуска на автомобиле

    Скачать

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-marshrutnyy-list

    Дневник юриста
    Добавить комментарий