Образец плана мероприятий

Как составить план мероприятия: образец

Образец плана мероприятий

Под мероприятием подразумевается спланированное и проведённое при участии группы людей собрание: праздник, деловая встреча, спортивное соревнование, детский утренник, рекламная акция и т. д.

Поскольку на мероприятии чаще всего присутствует большое количество участников, крайне важно позаботиться о безопасности всех приглашённых, а также о том, чтобы им было комфортно, никто не скучал, не было претензий к меню, выступлению артистов, оформлению помещения для переговоров и т.

д. Для того чтобы избежать неприятных сюрпризов, необходимо тщательно подготовиться.

Подготовка мероприятия начинается с планирования. О том, как составить план мероприятия, лучше побеспокоиться заранее. Чем больше времени остается до значимой даты, тем больше возможностей всё обдумать, взвесить, избежать ошибок и негативных отзывов участников. Планы составляются в соответствии со спецификой мероприятия, но имеются и общие рекомендации по планированию.

Что предусмотреть в плане

В первую очередь цель. Ни одно мероприятие не проводится просто так.

Руководители компании желают добиться определённых результатов: формирование корпоративной культуры, продвижение товара на рынке, расширение площадок для бизнеса, сплочение сотрудников, чествование юбиляра (официальное признание его заслуг перед фирмой) и т. д. Главное – цель должна быть конкретной, чётко сформулированной и достижимой. Вместе с целью определяется и вид мероприятия (фуршет, пикник, праздник в аквапарке и т. д.).

Следующий этап планирования – бюджет. Как бы ни старался организатор, реализовать все творческие идеи не удастся, если этого не позволит смета. Поэтому прежде чем решать, как составить план мероприятия, необходимо определиться с финансами.

Учитываются следующие позиции:

  • количество и пол гостей (необходимо для составления меню, подбора напитков);
  • место проведения мероприятия;
  • оформление и техническое оснащение;
  • транспорт (если мероприятие выездное);
  • фото- и видеосъёмка;
  • приглашение ведущего, артистов;
  • призы и подарки;
  • освещение мероприятия в СМИ (при необходимости).

Опросные листы

После выяснения вышеперечисленных вопросов можно приступать к составлению опросных листов для приглашённых. Так будет легче учесть пожелания гостей. По результатам анкетирования, возможно, придётся внести коррективы в план и смету. Предлагаем примерный перечень вопросов:

  1. Планируете ли Вы посетить мероприятие?
  2. Если не планируете посещения мероприятие, то по какой причине?
  3. Как Вы узнали о проведении мероприятия?
  4. Как прошла регистрация на участие в мероприятии (очень просто, просто, без особых проблем, с незначительными затруднениями, возникли затруднения)?
  5. Имеются ли у Вас пожелания по меню?
  6. Кто оплатит Ваше участие в мероприятии?
  7. Какие темы, вопросы для обсуждения Вас интересуют?
  8. Имеются ли у вас вопросы по мероприятию, какие?
  9. Имеются ли у вас вопросы к ведущему мероприятия, какие?
  10. Как Вы желаете получить информацию о мероприятии (адресная почта, электронная почта, телефон)?
  11. Другое.

Вопросы корректируются в зависимости от вида и содержания мероприятия. Главное — составить анкету таким образом, чтобы организатор получил все интересующие его ответы.

Это поможет определиться с тем, как составить план мероприятия, избежать всевозможных недоразумений.

Так, деловые партнёры-мусульмане во время банкета не притронутся к свинине (значит, в меню должны быть предусмотрены блюда из курицы, индейки), а шутки ведущего корпоратива могут кому-то показаться не смешными. Разумеется, опрос должен быть анонимным.

После того как информация собрана, сотрудник приступает непосредственно к составлению плана.

Как составить план мероприятия: пример

Форма плана разрабатывается в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Традиционно в плане перечисляются виды работ по подготовке и проведению мероприятия, сроки выполнения и ответственные. В начале документа указываются наименование организации и вида документа об утверждении, дата, номер и место составления документа, гриф об утверждении.

Отдельно оформляются финансовые документы, листы согласования и ознакомления с документом. В виде схемы это выглядит примерно так:

Таблица 1. Образец плана мероприятия
Утверждаю——————————(должность руководителя компании)————————————- (Ф.И.О.)(подпись)
План мероприятий по подготовке и проведению——————————————————(наименование мероприятия)
Дата проведения:Место проведения:Цель мероприятия:
Виды работ Сроки выполнения Ответственные
1. Создание оргкомитета

Источник: http://fb.ru/article/175899/kak-sostavit-plan-meropriyatiya-obrazets

Как грамотно составить бизнес-план мероприятия

Образец плана мероприятий

Если вы планируете коммерческий event, начните подготовку с составления бизнес-плана.

Бизнес-план поможет вам сосредоточиться на целях мероприятия, раскрыть финансовые возможности и потенциалы, а также спланировать ресурсы и производственную структуру, необходимые для его реализации.

Это незаменимый инструмент для привлечения сторонников, мобилизации денежных ресурсов и оценки успешности проведенного мероприятия.

Бизнес-план можно быть использован и для текущих мероприятий в качестве стратегии их долгосрочной реализации в ближайшие три-пять лет.

В этой статье вы узнаете, какую информацию должен содержать ваш план, и как её лучше организовать.

Титульная страница

Определите основные разделы (присвойте им порядковый номер, а также название для ясности) и подразделы.

Резюме

Резюме должно содержать подробный обзор event`а. Своего рода презентация, доведенная до совершенства, резюме познакомит читателя с вами и вашим событием и объяснит ему, зачем читать документ до конца (если резюме предназначено для внутреннего пользования, оно, разумеется, может быть составлено в более неформальном стиле).

Объем документа должен быть не менее одной страницы, но не более 10% от всего плана. И, несмотря на то, что резюме находится в начале документа, написать его стоит в последнюю очередь, чтобы более точно отразить все содержание. О чем следует помнить при его написании?

  • Начните с основной информации. Что это за мероприятие? Когда и где оно будет происходить?
  • Объясните, почему создано мероприятие и на кого оно ориентировано.
  • Какова миссия вашего мероприятия? Каковы его задачи? Чем оно выгодно заинтересованным сторонам/сектору/сообществу?
  • Предоставьте информацию о себе как о разработчике и о других лицах, вовлеченных в проект. Расскажите, кто составил бизнес-план, какова цель плана.
  • Предоставьте информацию о предполагаемых доходах и расходах. Не вдавайтесь в подробности, достаточно будет столбчатой диаграммы, иллюстрирующей предполагаемый рост в ближайшие три года.
  • И наконец, опишите план мониторинга прогресса.

Раздел 1 — История разработки

Кто мы — предоставьте общие сведения о команде проекта и опишите имеющийся опыт. С какими проектами вы работали в прошлом? Какие у вас достижения?

История мероприятия — если это первый год существования проекта, расскажите, как появилась идея его создания и на какой сектор он ориентирован.

Для существующих event`ов, расскажите, когда и зачем они были запущены, где проводились, кого они привлекают и как развивались, включая важнейшие события.

Раздел 2 — Обзор мероприятия

Миссия — опишите основную цель мероприятия и каких результатов вы надеетесь достичь в ходе реализации проекта (долгосрочный перспективы лучше описать позднее).

Ключевые задачи и результаты — определите задачи и стратегию их осуществления, объясните, как они помогут в осуществлении миссии. Убедитесь, что руководствуетесь принципом максимальной эффективности SMART: цели конкретные, измеримые, достижимые, разумные, укладывающиеся во временные рамки.

Event — опишите мероприятие и его программу подробнее. Для текущих мероприятий опишите новые планы и процессы развития.

Целевой рынок — укажите, на какую аудиторию или покупателей (если такие имеются) вы ориентированы. Для запущенных мероприятий опишите текущую аудиторию и планы роста и развития.

Заинтересованная сторона — расскажите о ключевых участниках, степени их вовлечения и выгоде от проекта. Как работа с вами соотносится с их стратегиями.

Раздел 3 — План развития

Перспективы — опишите долгосрочные перспективы мероприятия и конкретные цели, например международный запуск проекта.

Стратегическое развитие — опишите развитие проекта через год после запуска. Как будут реализованы основные цели и задачи? Каковы сроки и кто несет ответственность за осуществляемую деятельность?

Анализ ССВУ — обозначьте сильные и слабые стороны проекта, а также возможности или угрозы, с которыми он может столкнуться.

Раздел 4 — Требования

Помещения — список объектов, необходимых для реализации мероприятия: место проведения, проживание, питание, техническое обеспечение.

Услуги — список необходимых услуг, таких как кадровое состав, транспорт, здравоохранение, безопасность и прочее. Опишите, кто будет предоставлять эти услуги.

Производство — опишите необходимое оборудование: энергия, ограждение, звук, освещение, визуальные эффекты и прочее.

Юридическая сторона, страхование — опишите документацию и лицензии, необходимые для реализации события.

Раздел 5 — Маркетинг и коммуникация

Ориентация — как вы представите свое предложение публике.

Продукт — опишите, что мероприятие может предложить участникам, а также средства, которые вы будете использовать, чтобы сделать его более привлекательным.

Цена — разъясните свою ценовую стратегию.

Удобство — расскажите, как сделать мероприятие более доступным для публики (распределение билетов, время и место мероприятия).

Реклама — опишите рекламную тактику, которую вы используете для привлечения целевой аудитории, например, социальные сети, почтовая рассылка, реклама в СМИ, широкоформатная печать и так далее.

Бюджетный план — предоставьте бюджетный план для всей запланированной деятельности.

Раздел 6 — Финансовый план и аспекты

Прогнозы доходов и расходов — очень важно продемонстрировать, что ваш проект финансово стабилен и выполним. Укажите каналы денежных поступлений, например, продажи билетов или выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорские вливания.

Оценка экономических последствий — если вы планируете масштабное мероприятие, какие преимущества оно принесет местной экономике?

Раздел 7 — Менеджмент и контроль бизнеса

Программа мероприятия — составьте четкое расписание, описывающее все аспекты реализации проекта.

Бизнес — опишите систему администрации и менеджмента , а также процессы, гарантирующие гладкое проведение мероприятия. Как будет осуществляться контроль над каждой операцией?

Оценка результатов — объясните, как будет происходить оценка результатов относительно поставленных целей, какие будут предоставлены отчеты.

Факторы риска — предоставьте предварительную оценку рисков по основным аспектам, а именно программа, финансы, деятельность, репутация, юридическая сторона, аудитория, здравоохранение. Разъясните, как вы будете управлять рисками и минимизировать их.

Раздел 8 — Приложения

Перечислите любые дополнительные материалы , которые будут включены в бизнес-план мероприятия, такие как отчеты, исследовательские документы, кодексы поведения/директивы, карты места проведения.

Заключение

Составление подобного бизнес-плана может занять не один час, но не пожалейте потраченного времени, ведь это лучший способ оценить ваши идеи и обеспечить гарантированный успех вашего мероприятия.

По материалам eventbrite.co.uk

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/trips/kak-gramotno-sostavit-biznes-plan-meropriyatiya/

Как составить план мероприятий

Образец плана мероприятий

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании.

И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд.

Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий.

Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым.

Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов.

Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

  • Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
  • Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
  • Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
  • Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
  • Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
  • Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса.

Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее.

И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цель мероприятие срок ресурсы ответственный ожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году Ежедневная публикация минимум 3х новостей ежедневно бюджет 15000р Пупкин В.П. обеспечить рост трафика на 30% в месяц
поменять расположение рекламных блоков до 01.12.2015 договорится с программистом Иванов И.И. CTR с РСЯ 0,8
Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам еженедельно спланировать время, 1 час в неделю Иванов И.И. не менее 1000 переходов в неделю с писем
Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно ежемесячно 5000р/мес Иванов И.И. рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

Источник: https://worldsellers.ru/kak-sostavit-plan-meropriyatij/

Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура

Образец плана мероприятий

Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.

Теоретические моменты

Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.

3 важнейшие войны 18 века: конфликты и итоги

Полезные советы

Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.

Как написать

Любой план предполагает несколько аналогичных пунктов. Как написать план мероприятий для детей? Сначала нужно определить цель его проведения, то есть продумать результат.

План детского мероприятия предполагает постановку достижимой, четкой, понятной цели. Обязательно включается в содержание ожидаемый результат, то есть то, что ждет педагог от создаваемого мероприятия.

Успешность задуманного праздника должна оцениваться определенными цифрами.

Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения – декабрь.

Ресурсы – это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.

Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.

Вариант школьного праздника

Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.

Цель проведения Задачи Сроки проведения Ресурсы Ответственное лицо Планируемый результат
Настрой класса на новый учебный год Стилистические нормы русского языка: культура речи, стилистические ошибки и их типыМотивация на получение новых знаний, умений, навыков Сентябрь Компьютер, проектор мультимедиа, цветная бумага, картон, краски Классный руководитель, актив класса Сплочение классного коллектива, мотивация к получению новых знаний

Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.

Подготовка к 1 сентября

Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?

  • Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
  • Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
  • Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.
  • Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.
  • Подготовка новогоднего праздника

    Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:

  • Ноябрь-декабрь. Педагог объявляет конкурс новогодних поделок, озвучивает его условия.
  • Октябрь-декабрь. Выбор новогодней сценки для праздника, распределение ролей, проведение репетиций.
  • Ноябрь-декабрь. Подбор декораций и костюмов для праздника.
  • Декабрь. Новогодний праздник, подведение итогов конкурса поделок, награждение победителей.
  • Структура плана

    Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:

  • Название.
  • Цель проведения.
  • Исполнители мероприятия.
  • Сроки проведения.
  • План-график.
  • Требования к результатам.
  • Контроль и отчетность.
  • Приложения.
  • Как сделать жизнь в детском лагере интересной

    Подводные лодки Первой мировой войны: описание, история и интересные факты

    Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.

    Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.

    1-й день. Открытие лагеря:

    • мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные — воспитатели);
    • инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный — заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).

    2-й день. Операция «Икс»:

    • придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные — воспитатели в отрядах);
    • репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные — воспитатели);
    • оформление классного кабинета;
    • подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные — учащиеся).

    3-й день. Открытие лагеря «Радуга»:

    • торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный — начальник детского лагеря);
    • представление каждого отряда (название, песня, девиз);
    • творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).

    4-й день. Акция «Мы за здоровый образ жизни»:

    • беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные — воспитатели);
    • викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
    • квест по ЗОЖ (ответственные — воспитатели отрядов;
    • оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные — воспитатели).

    5-й день. Погружение в творчество:

    • оформление классных кабинетов (ответственные — обучающиеся);
    • разработка сценария «Старые сказки на новый лад»;
    • распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
    • творческая викторина «Весь мир — театр» (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
    • спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо — преподаватель физической культуры).

    6-й день. Погружение в науку:

    • занимательные опыты по химии «Удивительное рядом» (ответственный — учитель химии);
    • занимательные опыты по физике «Кто сильнее» (ответственный — учитель физики);
    • викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
    • подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.

    7-й день. Погружение в музыку:

    • разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
    • дискотека;
    • общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
    • подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.

    8-й день. Погружению в дорожную азбуку:

    • беседы по правилам дорожного движения (ответственные — инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
    • викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный — заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
    • игра по станциям «Я шагаю по стране», в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные — воспитатели отрядов);
    • подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.

    9-й день. Погружение в спорт:

    • пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный — преподаватель физической культуры);
    • проведение веселых спортивных стартов «Я и папа — мы спортсмены!» (ответственный — родительский комитет школы, воспитатели);
    • подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.

    10-й день. Закрытие лагеря «Радуга»:

    • подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный — начальник лагеря);
    • творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/obrazovanie/20674-kak-sostavlyat-plan-meropriyatiya-sostavlenie-plana-provedeniya-meropriyatiya-primer-i-struktura/

    Как составить план мероприятий по охране труда — образец

    Образец плана мероприятий

    План мероприятий по охране труда российские фирмы-работодатели утверждают с учетом рекомендаций компетентных ведомств, а также собственных приоритетов. Нюансы его составления рассмотрим в нашей статье.

    Кем установлен перечень мероприятий по охране труда в организации

    Планирование организационно-технических мероприятий по охране труда

    Где скачать образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

    Итоги

    Кем установлен перечень мероприятий по охране труда в организации

    Главный нормативный акт, в котором закреплен перечень мероприятий по охране труда, проводимых фирмами-работодателями, — приказ Минтруда РФ от 01.03.2012 № 181н. В приложении к данному НПА перечислены следующие мероприятия, которые можно включить в план:

    • спецоценка условий труда и проведение необходимой работы исходя из ее результатов;
    • технологическая модернизация производства;
    • инсталляция систем сигнализации о нештатных ситуациях;
    • инсталляция систем защиты оборудования от повреждений;
    • приобретение и модернизация средств защиты работников;
    • нанесение на оборудование и иные объекты инфраструктуры сигнальных цветов, знаков безопасности;
    • установка автоматизированных систем контроля за вредными и опасными факторами на производстве;
    • монтаж и совершенствование систем защиты работников от электрического тока;
    • установка систем обеспечения безопасной эксплуатации промышленного оборудования;
    • повышение безопасности процессов, связанных с обработкой опасных и горючих химических веществ;
    • механизация процессов работы с сырьем, оптовой продукцией, отходами с производственных линий;
    • механизация очистки производственной инфраструктуры;
    • модернизация производственной инфраструктуры в целях повышения ее экологичности;
    • инсталляция и совершенствование систем вентиляции на предприятии;
    • обеспечение достаточного уровня освещения на предприятии;
    • установка и модернизация инфраструктуры, предназначенной для организации отдыха сотрудников;
    • установка оборудования, предназначенного для обеспечения сотрудников питьевой водой;
    • обеспечение сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, средствами защиты;
    • организация хранения средств защиты;
    • приобретение необходимых технических средств для проведения инструктажей и обучения по охране труда;
    • проведение соответствующих инструктажей и обучения;
    • обучение работников навыкам оказания первой помощи;
    • специальное обучение сотрудников, отвечающих за опасные объекты на производстве;
    • проведение медосмотров на предприятии;
    • инсталляция оборудования медицинского назначения, покупка необходимых лекарств и препаратов;
    • модернизация пешеходной инфраструктуры в целях повышения безопасности труда;
    • осуществление производственного контроля;
    • обеспечение работников инструкциями по охране труда;
    • оптимизация планировки помещений на предприятии в целях повышения безопасности труда;
    • обустройство специализированных полигонов для проведения занятий по безопасности труда;
    • проведение физкультурных и оздоровительных мероприятий для работников;
    • содействие инициативам работников по пропаганде и ведению здорового образа жизни.

    Как составить документацию по охране труда в школе, читайте здесь.

    Планирование организационно-технических мероприятий по охране труда

    Фирма-работодатель осуществляет планирование данных мероприятий по следующему алгоритму:

    1. Создается служба охраны труда или назначаются лица, ответственные за выстраивание системы охраны труда в фирме (ст. 217 ТК РФ).

    2. Издается приказ о формировании группы лиц, ответственных за разработку плана мероприятий по охране труда.

    3.

    Разрабатывается план, включающий мероприятия из перечня, приведенного в приказе № 181н, в которых у фирмы есть объективная потребность, например исходя из специфики производственных процессов, а также с учетом наличия у предприятия технической возможности проводить соответствующие мероприятия. План составляется на определенный год, и в нем отражается расчетный срок проведения каждого мероприятия. Можно также зафиксировать в нем Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за выполнение конкретных мероприятий.

    4. План мероприятий утверждается в соглашении по охране труда (принятом в качестве отдельного документа или приложения к коллективному договору).

    См. также «Охрана труда при работе на высоте — инструкция 2018-2019».

    Где скачать образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

    Загрузить образец плана мероприятий по охране труда вы можете на нашем портале. Вам доступен документ, структура которого основана на перечне соответствующих мероприятий, утвержденном приказом № 181н.

    Скачать образец плана мероприятий по охране труда

    Итоги

    Типовой план мероприятий по охране труда утвержден приказом № 181н. В процессе разработки собственного внутрикорпоративного плана фирма может включить в него те мероприятия из ведомственного перечня, которые считает нужным и способна осуществить исходя из технических возможностей и специфики производства.

    Ознакомиться с иными особенностями, касающимися охраны труда на предприятии, вы можете в статьях:

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/kak_sostavit_plan_meropriyatij_po_ohrane_truda_obrazec/

    План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2019 год

    Образец плана мероприятий

    Охрана труда и безопасность сотрудников является ключевой задачей работодателя. При этом важно не только оснастить рабочие места техническими средствами и индивидуальными средствами защиты, но и уделить внимание уровню квалификации персонала. Для этого в 2019 году составляется и утверждается план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

    Результатом выполнения плана является оценка результатов деятельности в сфере охраны труда. Ее проводят для уточнения текущего состояния работ в этой области, их эффективности, а также применения новых методов.

    Опираясь на нормы статьи 217 Трудового кодекса, работодатель обязан выделить службу охраны труда или назначить ответственное за охрану труда лицо. Все они должны иметь соответствующую подготовку, а также опыт работы в этой сфере. Такая обязанность существует у тех организаций, численность работников в которой превышает 50 человек.

    Если в штате фирмы менее 50 сотрудников, то такая служба или должность должны создаваться с учетом специфики деятельности организации. Поэтому обязанности специалиста по ОТ может исполнять руководитель или стороннее лицо, привлекаемое работодателем в рамках договора. Это должен быть специалист аккредитованной организации, имеющей право оказывать услуги в области охраны труда.

    Формирование группы или назначение специалиста происходит на основании приказа по организации.

    Эти же люди обязаны разработать план мероприятий по улучшению условий и охране труда, включив туда мероприятия, перечисленные в приказе Министерства здравоохранения и социального развития от 01.03.2012 № 181н.

    При этом учитывается специфика трудовой деятельности и техническая возможность фирмы все эти мероприятия реализовать.

    План составляется на календарный год и утверждается руководителем организации. Это может быть отдельный документ или приложение к коллективному договору.

    Основные мероприятия

    Полный перечень организационных и технических мер в области охраны труда содержится в приказе 181н. К основным мероприятиям можно отнести:

    • введение и использование автоматических и дистанционных систем управления процессами производства и промышленным оборудованием;
    • анализ профессиональных рисков путем проведения спецоценки условий труда;
    • реализация мер, направленных на улучшение условий труда, основываясь на заключении СОУТ;
    • использование систем сигнализации и аварийной остановки, а также контроля уровней негативного воздействия факторов производственных процессов на человека в автоматическом режиме;
    • внедрение усовершенствованных, современных или модернизация имеющихся средств коллективной защиты, применяемых на производстве;
    • улучшение, а также замена оборудования с целью минимизации опасных и вредных факторов на рабочих местах;
    • устройство ограждений движущихся частей производственного оборудования, электроустановок, нанесение сигнальных цветов и знаков на элементы конструкций, представляющих опасность для человека;
    • механизация процессов хранения, транспортировки опасных грузов, уборки производственных помещений;
    • создание комфортного производственного микроклимата: вентиляция, отопление, кондиционирование воздуха, чистота рабочей среды и т.п.;
    • обустройство рабочего места достаточным уровнем освещения;
    • обеспечение работников, занятых на опасных и вредных производствах, соответствующей рабочей одеждой и средствами индивидуальной защиты;
    • периодическое проведение инструктажей по охране труда, методам оказания первой помощи, а также обучение сотрудников безопасным приемам работы с использованием литературы, стендов и наглядных материалов, организация их путем планирования;
    • устройство помещений организованного отдыха, оборудование постов медицинской помощи, укомплектование их аптечками с необходимым набором медикаментов;
    • проведение периодических медицинских осмотров, а также реализация мер по привлечению работников к занятиям физкультурой.

    Как правильно подготовить план мероприятий по охране труда?

    План составляется на определенный период, как правило, это календарный год, например 2019. При его формировании учитываются не только мероприятия, которые должны быть проведены, но и уровень финансирования, достаточный для их выполнения в течение текущего года. Заверяется документ приказом по организации.

    В ходе составления плана по охране труда проводится анализ случаев на производстве, опираясь на статистику предыдущих периодов, а также берутся во внимание проведенные исследования условий труда в организации, финансовые возможности реализации мероприятий.

    При разработке плана следует придерживаться структуры, установленной в ст. 226 ТК и руководствоваться системой планирования, принятой в организации.

    C чего начать охрану труда на предприятии в 2019 году

    Составление плана мероприятий начинается с составления списка мероприятий и первоочередных мер по охране труда. На основании этих данных происходит планирование соответствующих затрат с использованием статистических методов расчета сумм расходов. Например, применить коэффициент дефлятор.

    Обязательно за выполнение каждого пункта плана должно быть назначено конкретное ответственное лицо. При закреплении ответственности и обязанностей по ОТ в нормативных документах следует учитывать эти данные. При установлении сроков выполнения необходимо учитывать следующее:

    • самые дорогостоящие мероприятия лучше включать в I и II кварталы, поскольку до 1 августа происходит возмещение расходов за счет вносов в ФСС;
    • в III и IV квартале произвести мероприятия за счет организации.

    Законодательство определяет для работодателя минимальный порог средств, которые он обязан расходовать на охрану труда.

    Это не менее 0,2 % от эксплуатационных расходов (затрат для производственных предприятий или оказания услуг для организации).

    Организация обязана представлять отчет о затратах в орган статистики и отражать их в бухгалтерском учете. При плановой проверке инспектор ГИТ все эти данные подвергает сверке.

    Как составить смету расходов по охране труда?

    Скачать шаблон сметы расходов по охране труда

    Скачать расчет расходов по охране труда

    Унифицированной формы документа не установлено законодательством, каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать его. Основной целью составляемого плана является улучшение производственного климата на рабочем месте, повышение уровня безопасности работы персонала.

    Средства, направленные на ОТ, возможно возместить за счет уплаченных взносов в ФСС. Возврату подлежит только 20% взносов на травматизм, которые были уплачены организацией за истекший год. Производится возврат на основании заявления, подаваемого в фонд до 1 августа текущего года, и приложенного к нему плана по охране труда.

    Готовый образец 2019 года

    Скачать №1: Бланк • Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2019 год

    Скачать №2: Бланк • Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

    Скачать №3: Бланк • Образец плана мероприятий по охране труда на 2019 год

    Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/plan-meroprijatij-po-uluchsheniju-uslovij-i-ohrany-truda/

    Дневник юриста
    Добавить комментарий