Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса.

Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

Создание и задачи аттестационной комиссии

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия.

Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации.

При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации.

Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа.

Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Порядок оформления приказа

Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

  • оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников;
  • составить приказ о созыве аттестационной комиссии;
  • утвердить график проведения заседаний.

Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

Верхняя часть приказа должна содержать сведения о названии предприятия, проставлен регистрационный номер, место и дата оформления, а также кратко указано содержание.

Преамбула начинается со слов «В целях проведения…» или «Во исполнение…», после которых следует отразить ссылки на законодательные и нормативные документы (статья 212 Трудового Кодекса, приказ Министерства здравоохранения и соцразвития от 26 апреля 2011 г. за № 342Н). На выполнение услуг по проведению аттестации рабочих мест всегда составляется договор, реквизиты которого (номер, дату) также необходимо внести в текст приказа.

Распорядительная часть документа начинается со слова «Приказываю», после которого следует:

  • перечислить членов назначенной комиссии, один из которых должен являться работником аттестующей организации;
  • указать данные председателя коллегиального состава;
  • отразить наименование аттестующего предприятия;
  • внести информацию об обязанностях аттестующей организации;
  • провести назначение ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа.

Приказ должен быть заверен подписями всех ответственных лиц: руководителем, председателем и членами комиссии.

Создание и задачи экспертной комиссии

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган, действующий на постоянной основе.

В обязанности и функции комиссии входит изучение и проведение экспертиз в отношении ценности документов, вынесение решений по процедурам их архивирования, хранения и уничтожения.

Экспертный орган может быть создан приказом руководителя по предприятию, в его состав входят специалисты в количестве не менее трех человек.

Составление документа осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. В верхней части приказа в обязательном порядке указывается наименование предприятия, вносятся данные регистрационного номера, даты и места составления.

Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления распорядительного документа (хранение, уничтожение документов). Далее указывается состав экспертной комиссии и данные о назначенных членах, председателе и секретаре, с отражением их должностей на предприятии, фамилии, имени и отчества.

Приказ должен быть подписан всеми ответственными лицами, а затем – передан на хранение в кадровую службу.

  Образец приказа о создании экспертной комиссии скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 1 530)

  Образец приказа о создании аттестационной комиссии скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 2 308)

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii/

Образец приказа на экспертную комиссию архивной службы

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Хозяйственная деятельность предприятий может потребовать от руководителя организации особой группы сотрудников, наиболее компетентных в каком-либо вопросе.

Лица, которые имеют максимальный объём знаний по какому-то вопросу, могут называться экспертами, а созываемая группа работников – экспертной комиссией.

Издавая приказ о создании экспертной комиссии, руководитель подтверждает её полномочия и определяет тот круг действий, которые должна выполнять созданная комиссия.

Состав экспертной комиссии, её функции Естественно, если комиссия зовётся экспертной, значит, её участники должны быть максимально компетентны в определённой области знаний. Руководитель, образовывая такой орган, должен получать в виде заключения подобной комиссии, максимально достоверную информацию о том или ином событии.

К основным задачам относятся:

  • принятие документов на хранение от структурных подразделений (комплектование) в соответствии видовой принадлежностью документов и сроками хранения, определенными в первом и втором разделах данного положения;
  • учет и обеспечение сохранности документов в архиве или архивохранилище;
  • создание и ведение справочно-поисковых средств к архивным документам (описи, картотеки, каталоги, историческая справка, базы данных и т.д.);
  • организация использования документов, хранящихся в архиве или архивохранилище;
  • подготовка и передача документов в государственный или муниципальный архив (для организаций с государственной или муниципальной формой собственности на документы или для организаций с частной формой собственности на документы, но заключивших договор о передаче документов).

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Таким образом, принимая решение о создании архива, в первую очередь мы определяем, какой документальный комплекс у нас есть или что мы собираемся хранить в архиве. В зависимости от этого заполняется первый раздел Положения об архиве, определяющий статус и вид архива, его назначение.

Во втором разделе указывается от кого и какие документы подлежат передаче в архив. Основными источниками поступления документов в архив (источниками комплектования) являются структурные подразделения организации и, крайне редко, другие организации и физические лица.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций структурные подразделения передают в архив документы со сроками хранения «постоянно» и «свыше 10 лет» (что реально означает сроки хранения 15 л., 25 л., 45 л., 50 л.) и документы по личному составу (75 л.

).

Справочник адвоката

  • законодательство
  • литература
  • практика
  • термины

Утверждено

Внимание

В данном случае, несмотря на то, что организация и дочки являются самостоятельными юридическими лицами, но между ними имеются соподчиненность, единая сфера деятельности и единство выполняемых задач, экономически выгодно создавать один объединенный архив. Самым распространенным явлением остается создание архива организации, который может быть архивом одного вида документов: управленческой документации, научно-техническим архивом, архивом электронных документов и т.д.

Иногда в организации создают единый архив, который хранит и управленческую, и научно-техническую документацию, и документы на электронных носителях. Также встречается такое сочетание: архив хранит научно-техническую документацию, а управленческая документация хранится в структурных подразделениях.

An error occurred

Важно

Локальные нормативные акты, регламентирующие работу архива организации, создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в вопросах упорядочения архивных документов организации, обеспечения их сохранности и использования. Сориентироваться в данном комплексе официальных документов нам поможет к.и.н., доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.М.

Бурова В соответствии с существующими нормами в сфере архивного дела организация разрабатывает и утверждает свои локальные акты, направленные на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище. Четкое выполнение требований инструкций и положений позволяет эффективно решать задачи по упорядочению архивных документов, обеспечению их сохранности и использования.

Протокол заседания экспертной комиссии

Основные функции экспертной комиссии В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет в Компании следующие функции: 3.1.

Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению. 3.2.

Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Компании и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам. 3.3.

Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Компании по правильному ведению делопроизводства, составлению и оформлению документации по профилю деятельности подразделений.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: 3.4.1.

Архив организации: регламентируем работу с архивными документами

Эти документы доступны для скачивания из Интернета. Инструкция по делопроизводству В первую очередь в организациях должна быть разработана и утверждена Инструкция по делопроизводству.

Данный документ регламентирует порядок работы с документами, в том числе определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом. Иногда, часто при отсутствии архива в организации, тематические разделы Инструкции по делопроизводству дополняются положениями, регулирующими архивное хранение документов.

Но для этих сюжетов лучше подходит Положение об архиве (работе с архивными документами).

В соответствии со всеми действующими нормативными документами только экспертные комиссии выносят решения по таким важнейшим вопросам, как одобрение актов на выделение к уничтожению документов, номенклатур дел организации, инструкции по делопроизводству, описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу, предложения об изменении сроков хранения документов. Без документов, прошедших рассмотрение ЭК, без протоколов об их согласовании или одобрении ни один руководитель не вправе принимать решение по тому или иному вопросу, касающемуся организации работы с архивными документами в организации. При разработке Положения об ЭК организации можно воспользоваться Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2. Бурова Е.М.

Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей и экспертов сторонних организаций. 4.5.

Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6.

Информировать руководство Компании по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в архивных службах России.

Раздел 5. Организация работы экспертной комиссии 5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, с центральной экспертной комиссией отраслевого органа управления, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2.

Источник: http://1privilege.ru/obrazets-prikaza-na-ekspertnuyu-komissiyu-arhivnoj-sluzhby/

О создании экспертной комиссии, приказ минпромторга кбр от 24 мая 2013 года №54

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности министерства, приказываю:

1. Создать экспертную комиссию министерства в следующем составе:

Жарашуев А.З. — заместитель министра промышленности и торговли КБР, председатель комиссии;

Мурзаканова Ф.Т. — начальник отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, заместитель председателя комиссии;

Эльмурзаева Е.А. — ведущий специалист отдела по вопросам государственной службы, кадровой работы и делопроизводства, секретарь комиссии.

Члены комиссии:

Желихажева Т.Х. — заведующий сектором правового обеспечения;

Тапасханова Ж.В. — главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности;

Хучинаева Ф.М. — начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности — главный бухгалтер;

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики.

МинистрР.ПОНОМАРЕНКО

Положение об экспертной комиссии министерства промышленности и торговли кабардино-балкарской республики

УтвержденоПриказомМинистерствапромышленности и торговлиКабардино-Балкарской Республики

от 24 мая 2013 года N 54

1. Общие положения

1.1.

Экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов архивного фонда Министерства промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее — министерство), образующихся в процессе деятельности министерства.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при министре промышленности и торговли Кабардино-Балкарской Республики (далее — министр).

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами министра, нормативно-методическими документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, типовыми перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра.

Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела государственной службы, кадровой работы и делопроизводства.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с работу по ежегодному отбору документов министерства для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2.

Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне.

3.3.2. На согласование ЭПК Архивной службы КБР, а затем на утверждение министру:

сводную номенклатуру дел министерства;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПК Архивной службы КБР:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение министру:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);

акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно с отделом государственной службы, кадровой работы и делопроизводства проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивной службы КБР, сторонних организаций.

4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять свое министерство в Архивной службе КБР.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) Архивной службы КБР, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.

Решение принимается простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель экспертной комиссии и министр (в необходимых случаях по согласованию с Архивной службой КБР).

5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/430603249

Дневник юриста
Добавить комментарий